Gestionnaire Budget Ressources Humaines avec Encadrement H/F Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
- Rhône - 69
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
Le secrétaire administratif est placé sous l'autorité d'un attaché ou d'un directeur des services pénitentiaires. Il peut être affecté au service des ressources humaines, à l'économat, à la régie des comptes nominatifs ou au secrétariat de direction.
Nombre d'agents à encadrer
A B ✔ C 1 Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
PC, imprimante, GENESIS, TELIO
Votre hiérarchie
Le Secrétaire Administratif est placé sous l'autorité fonctionnelle et hiérarchique de l'Attaché d'Administration d'Etat et du chef d'établissement.
Vos interlocuteurs métiers
Votre hiérarchie, les magistrats, les autres services de l'établissement, le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP)
Le profil recherché
Connaissances
Maîtrise des outils informatiques
Connaissances de l'Administration Pénitentiaire
Connaissances juridiques
Savoir-faire
Sens de l'organisation
Maîtrise des outils de bureautique
Travail en équipe
Management
Discrétion
Sens de l'initiative
Savoir-être
Rigueur
Autonomie
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formation d'adaptation au poste de travail.
Perspectives d'évolution professionnelle
Concours et examens professionnels
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Le Secrétaire Administratif sera affecté dans un service de l'établissement (Ressources Humaines - Secrétariat - Economat - Régie des Comptes Nominatifs- Bureau des Liaisons Internes et Externes (BLIE). Il pourra occuper soit le poste de responsable de service, soit le poste d'adjoint au responsable.
En matière de management, cet agent est chargé de :
1. Animer l'équipe : Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et accompagner leur formation - Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe - Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller - Renseigner les personnels sur leurs droits et obligations - Conduire et piloter les projets transversaux- Initier et développer des démarches innovantes
2. Organiser et planifier le service : Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes - Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie - Organiser, participer et assurer le suivi des réunions - Procéder à l'évaluation et à la notation des agents - Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs
Composition et effectifs du service
Le service est composé d'un Secrétaire Administratif et d'un Adjoint Administratif
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 2026-2181799