Gestionnaire Budget - Ressources Humaines avec Encadrement H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
- Bourg-en-Bresse - 01
- Fonctionnaire
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
· Contribution à la préparation des budgets prévisionnels à N+1, en lien avec l'attaché(e) responsable des moyens généraux
· Établissement et suivi des tableaux de bord budgétaires
· Gestion des anomalies budgétaires
· Réalisation d'achats avec la carte achat puis gestion comptable des paiements
· Acheter des billets de train pour les détenus indigents, en relation avec le SPIP
· Gestion des commandes d'achats: devis, enregistrement des demandes d'achats sur le logiciel métier chorus formulaire, réception et vérification des marchandises jusqu'à l'établissement des services faits
· Suivi des engagements juridiques et des paiements
· Gestion des stocks et des fournitures
· Gestion des effets d'uniformes: commande par le site UNINET, suivi, réception et distribution des effets, y compris uniformes de cérémonies et GPL
· Gestion des frais de déplacement et des frais de changement de résidence
· Rôle d'assist et de valideur dans le logiciel chorus DT
· Réalisation des états des lieux des logements de fonction et lien avec la DISP
· Mise en place et mise à jour des Guides Modes Opératoires Chorus DT à destination des agents et de la direction
· Gestion des archives du service en lien avec le secrétariat de direction
· Gestion des TV et des Frigos de détention en lien avec le partenaire privé du marché de gestion déléguée.
Nombre d'agents à encadrer
A B ✔ C 1 Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Ordinateur personnel, ligne téléphonique, outils de bureautique et logiciels usuels, logiciels professionnels Chorus: Chorus formulaire, Chorus coeur et Chorus DT
Votre hiérarchie
Le responsable du service est placé sous l'autorité de l'attaché, responsable des moyens généraux..
Vos interlocuteurs métiers
Les différents services de l'établissement et de la DISP de LYON, les différentes entreprises privées.
Le profil recherché
Connaissances
Connaissances professionnelles budgétaires
Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques liés au poste
Savoir-faire
Sens de l'organisation
Méthode et rigueur
Maîtrise de la gestion du temps
Respect de l'obligation de réserve et de discrétion
Savoir-être
Dynamisme, réactivité et esprit d'initiative
Capacités relationnelles et sens de la communication
Autonomie dans l'organisation du travail et dans
l'accomplissement des tâches confiées
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience dans un service économat.
Offres de formation associées à votre prise de poste
Différentes formations sont proposées via le portail H@rmonie.
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Le service économat, en corrélation avec l'attaché, responsable des moyens généraux, assure la gestion du fonctionnement courant de l'établissement en ce qui concerne les achats ainsi que le suivi des budgets.
Le responsable du service économat prend part à la gestion budgétaire de l'établissement, par la réalisation d'achats, le suivi comptable des factures et des paiements, dans le respect des procédures budgétaires en vigueur. Le service économat gère aussi les stocks des fournitures, les TV et frigos de détention, ainsi que les effets d'uniformes. L'économe travaille en binôme avec l'adjoint administratif du service économat
Composition et effectifs du service
Le responsable de l'économat encadre un adjoint administratif.
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 2026-2365716