Chef de Greffe H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
- Bourg-en-Bresse - 01
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Mise en oeuvre des formalités d'écrou
- exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie),
- tenue des registres entrées et sorties,
- contrôle de l'effectif avec les services de la détention,
- établissement des certificats de présence,
- programmation et saisie des extractions et transferts judiciaires en relation avec les PREJ,
- remise des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique,
- contrôle des libérables journaliers,
- saisie des pièces de justice,
- établissements des voies de recours (DML et appels),
- gestion des archives,
- classement,
- statistiques
Prise en charge de l'individualisation de la peine
- examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,
- détermination du CRP en fonction de la peine,
- détermination de la date d'examen en CAP pour les RPS et LSC,
- établissement du rôle des CAP,
- préparation des dossiers pénaux,
- secrétariat de la CAP,
- saisie des décisions,
- notification aux personnes détenues des décisions de la CAP,
- constitution des dossiers d'aménagement de peine et transmission au JAP,
- saisie des décisions du JAP,
- statistiques.
Autres
- Renseigner la PPSMJ,
- Traiter les voies de recours,
- Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation,
- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes,
- Programmer les mouvements.
Nombre d'agents à encadrer
✔ A 1 ✔ B 1 ✔ C 4 Sans objet
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)
Ordinateur personnel, ligne téléphonique et outils de bureautique et logiciels usuels
Votre hiérarchie
Le chef d'établissement, l'adjoint au Chef d'établissement et l'Attaché..
Vos interlocuteurs métiers
Les différents services de l'établissement et de la DISP de LYON, le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP), les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le Casier Judiciaire et les forces de sécurité intérieure.
Le profil recherché
Connaissances
Bonnes connaissances de l'Administration
Pénitentiaire
Bonnes connaissances métiers greffe
Bonnes connaissances de la règlementation
Bonnes connaissances de l'organisation judiciaire
Savoir-faire
Capacités à travailler dans l'urgence
Capacités de travailler en équipe
Capacités d'organisation
Capacités de dialogue
Savoir-être
Rigueur
Discrétion professionnelle.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Expérience en greffe pénitentiaire
Offres de formation associées à votre prise de poste
Le poste est soumis à une formation d'adaptation obligatoire alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'ENAP (à AGEN)
Perspectives d'évolution professionnelle
Concours, examens professionnels, tableau d'avancement, liste d'aptitude.
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Sous l'autorité du chef d'établissement, le responsable de greffe réalise les tâches d'exécution et de contrôle visant à garantir la légalité des situations pénales des personnes incarcérées.
Il effectue les formalités d'écrou et de levée d'écrou des personnes détenues en veillant à la validité des pièces judiciaires
Il assure le contrôle et le suivi des situations pénales : mise à exécution des pièces judiciaires, suivi des situations pénales, notifications des décisions, gestion des recours.
Il participe à la gestion des Commissions d'Application des Peines (CAP) : planification, enregistrement des requêtes, préparation des dossiers, saisie et notification des décisions, tenue de tableaux de bord, gestion des recours.
Composition et effectifs du service
Le service du greffe est constitué d'un responsable, d'un adjoint (officier), 4 agents greffe (AA) et d'un agent notificateur.
Publiée le 27/08/2026 - Réf : 2026-2365703