Charge des Achats et de la Commande Publique - Mairie de Montauban H/F

Communes

Rattaché(e) à la Direction des Achats et de la Commande Publique, vous travaillez en étroite collaboration avec les directions opérationnelles, la Direction des Finances et l'ensemble des partenaires internes impliqués dans les procédures d'achat. Vous contribuez à la performance de la fonction achat de la collectivité en assurant le pilotage de procédures de commande publique ainsi que l'accompagnement et le contrôle des achats de faible montant. Vous garantissez la sécurité juridique des achats, optimisez la satisfaction des besoins des services et participez au développement d'une culture achat performante et responsable.

Missions principales
Pilotage des procédures de commande publique

- Accompagnement des services dans l'analyse de leurs besoins et la définition de la stratégie d'achat la plus adaptée
- Élaboration des dossiers de consultation des entreprises (pièces administratives et, le cas échéant, participation à la rédaction des pièces techniques)
- Organisation et conduite des procédures de consultation jusqu'à leur notification
- Accompagnement à l'analyse des candidatures et des offres et à la rédaction les rapports d'analyse
- Participation aux négociations lorsque la procédure le permet
- Préparation des commissions et suivi administratif des procédures
- Accompagnement des services dans le suivi administratif des contrats
- Rédaction et instruction des avenants, ordres de service, décisions de sous-traitance et autres actes d'exécution
- Conseil auprès des services sur les aspects juridiques liés à la commande publique

Accompagnement et sécurisation des achats de faible montant

- Examen des demandes d'achat comprises entre 1 500 € HT et 60 000 € HT pour les fournitures et services et jusqu'à 100 000 € HT pour les travaux
- Vérification de la computation des seuils et la cohérence avec la nomenclature achats
- Conseil auprès des services sur les procédures applicables et les bonnes pratiques d'achat
- Contrôle de la conformité des dossiers avant transmission à la Direction des Finances
- Garantie de la traçabilité des achats réalisés


Participation au pilotage de la fonction achats

- Suivi des indicateurs d'activité et des tableaux de bord de la Direction
- Identification des risques de fractionnement ou de non-conformité et proposition d'actions correctives
- Réalisation des audits ciblés auprès des directions afin d'évaluer les pratiques d'achat
- Participation à l'amélioration continue des procédures, outils et méthodes de travail
- Contribution au développement des achats responsables en intégrant les dimensions environnementales, sociales et économiques dans les consultations
- Participation aux actions de sensibilisation et de formation des services prescripteurs