Appariteur H/F Cy Cergy Paris Universite

VOS MISSIONS - L'appariteur assure prioritairement :

-La logistique au service de la mission d'enseignements
-La tenue du parc de salles de cours
-La gestion et la logistique des évènements de l'Institut.

Vérification régulière des locaux d'enseignement et du matériel pédagogique :
Ø Le bon fonctionnement du matériel informatique et audiovisuel.
Ø L'existence de fournitures.
Ø L'état général des salles (ménage, éclairage, chauffage.).
Ø Le nombre de tables et de chaises afin qu'il soit en cohérence avec la capacité affichée des salles.

Assistance aux enseignants dans les locaux d'enseignement :
Ø Mise à disposition et installation de matériels nécessaires en fonction de la demande ou du besoin spécifique, ainsi que l'interconnexion informatique/audio/vidéo des amphithéâtres et salles de cours.
Ø Assistance au démarrage des matériels selon des procédures préétablies.
Ø Gestion du prêt du matériel informatique et audiovisuel aux enseignants.

Accueil des usagers et permanence :
Ø Permanence au bureau pour l'accueil des usagers, la distribution de matériels, la gestion des pannes, etc.
Entretien, maintenance du matériel dédié à l'enseignement (matériels informatique, audiovisuel.)
Ø Gestion et entretien courant du matériel dédié à l'enseignement.
Ø Maintenance du 1er niveau du matériel dédié à l'enseignement.

Gestion des anomalies et dysfonctionnements techniques constatés suite aux vérifications effectuées :
Ø Saisie et suivi sur les plateformes de « ticketing » des anomalies ou dysfonctionnements techniques constatés dans les locaux (salles de cours, parties communes, matériel, mobilier, éclairage, chauffage, problème de nettoyage, vols, détérioration, demande d'intervention DPI, DISI etc.).
Ø Information systématique du Chef de pôle Stratégie des dysfonctionnements constatés dans les locaux.

Gestion du courrier et de la reprographie :
Ø Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
Ø Informer et rendre compte à sa hiérarchie.

COMPÉTENCES (savoir-être) :
-Savoir faire preuve de diplomatie et de maîtrise de soi
-Sens des relations humaines et appétence pour le travail en équipe
-Sens de l'organisation avec méthode, rigueur et réactivité
-Sens de l'initiative et de proposition.
-Capacité à s'adapter et à anticiper
-Courtoisie, discrétion
-Ponctualité, disponibilité et dynamisme
-Sens du service public, sens de la hiérarchie
-Autonomie

Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents titulaires en détachement et contractuels (CDD de 12 mois)
38h35 hebdomadaire / 52 jours de congés payés par an
Remboursement 75 % du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Participation employeur à la mutuelle
Politique de formation interne développée
Poste basé sur le campus de Pontoise (95)
Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel