Assistant Administratif Transport H/F Groupe Envoyé Spécial

Rattaché(e) au Responsable Transport, vous assurez le suivi administratif des opérations de transport et participez au bon fonctionnement du service.

Vos principales missions seront :

• Assurer la gestion administrative des dossiers transport.

• Saisir et contrôler les données dans les logiciels internes.

• Éditer, vérifier et archiver les documents de transport (bons de livraison, lettres de voiture, CMR, etc.).

• Suivre les expéditions et les livraisons.

• Gérer les échanges avec les transporteurs, clients et partenaires.

• Traiter les réclamations et participer à leur résolution.

• Assurer le suivi de la facturation transport et le contrôle des coûts.

• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité.

• Participer à l'organisation quotidienne des opérations de transport.

  Profil recherché

  • Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, logistique ou transport.

  • Première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du transport.

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

  • Connaissance des documents de transport appréciée.

  • Rigueur, organisation et sens des priorités.

  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

  • Aisance téléphonique et rédactionnelle.

    Informations complémentaires :

    • Poste à pourvoir en CDI.

    • Carte déjeuner.

    • Chèques Kadeos (Noel) et chèques vacances

    • Prime de participation aux bénéfices.

Envoyé Spécial est un acteur reconnu dans le monde du transport routier urgent et spécifique depuis plus de 25 ans. Nos équipes, spécialisées en gestion et réalisation de transports sensibles organisent la livraison d'un simple colis jusqu'au camion complet - 7j/7 et 24/24h sur le territoire National et Européen.

Rattaché(e) au Responsable Transport, vous assurez le suivi administratif des opérations de transport et participez au bon fonctionnement du service.

Vos principales missions seront :

• Assurer la gestion administrative des dossiers transport.

• Saisir et contrôler les données dans les logiciels internes.

• Éditer, vérifier et archiver les documents de transport (bons de livraison, lettres de voiture, CMR, etc.).

• Suivre les expéditions et les livraisons.

• Gérer les échanges avec les transporteurs, clients et partenaires.

• Traiter les réclamations et participer à leur résolution.

• Assurer le suivi de la facturation transport et le contrôle des coûts.

• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs d'activité.

• Participer à l'organisation quotidienne des opérations de transport.

  Profil recherché

  • Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, logistique ou transport.

  • Première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur du transport.

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).

  • Connaissance des documents de transport appréciée.

  • Rigueur, organisation et sens des priorités.

  • Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.

  • Aisance téléphonique et rédactionnelle.

    Informations complémentaires :

    • Poste à pourvoir en CDI.

    • Carte déjeuner.

    • Chèques Kadeos (Noel) et chèques vacances

    • Prime de participation aux bénéfices.

Forts de plus de 600 collaborateurs, nous plaçons l'humain, l'esprit d'équipe et la responsabilité au coeur de notre fonctionnement. Nous accompagnons une clientèle variée (industrie, distribution, grande distribution) en privilégiant la proximité et la confiance durable.

Chez Envoye Special, le transport est avant tout une aventure collective. Chaque jour, nos équipes sur le terrain comme en agence travaillent ensemble pour assurer l'acheminement des marchandises de nos clients dans les meilleures conditions.

Nous croyons à la proximité, à la confiance et au respect du travail de chacun. L'esprit d'équipe, l'entraide et la responsabilité font partie de notre quotidien. Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure où l'engagement, la simplicité et le professionnalisme comptent vraiment.