Assistant Secrétaire H/F
Grassaud Julien
- Mont-de-Marsan - 40
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
*** Merci de motiver votre candidature dans l'encadré prévu à cet effet, sans cela celle-ci ne pourra pas être étudiée. Parlez-nous de vous et de vos attentes !***
L'office notarial recherche un profil d'assistant administratif pour accompagner le suivi des dossiers clients dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.
Les missions seront notamment :
- suivre la mise en place des dossiers clients ;
- accompagner la relation client le long du process administratif ;
- réaliser des tâches administratives en lien avec les collaborateurs de l'office notarial ;
- favoriser la communication de l'office.
Profil recherché :
- Personne motivée
- Curiosité et envie d'apprendre
- Expérience en administratif
Conditions :
Télétravail possible avec réunions régulières en visioconférence.
Au moins 1 jour de présence par mois à l'office.
Le travail s'effectue sur une durée de 35h avec horaires flexibles, du lundi au vendredi.
Prise de poste en octobre.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Techniques de prise de notes,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 212XBHT
