Agent·e Administratif·ve H/F
Association Educative des Autas
- Agen - 47
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
RECHERCHE un/e Agent/e Administratif/ve H/F.
Poste à pourvoir : CDD Temps partiel (30 h 30 hebdomadaires) - Durée initiale : jusqu'au 15/09/2026 (renouvelable)
Missions : Gestion administrative, selon les procédures en place : secrétariat, gestion des documents et informations relatifs aux personnes accueillies, aux professionnels. (rédaction et traitement de courriers, classement, suivi de dossiers.) - Communication interne et externe - Accueil physique et téléphonique.
Profil recherché : Compétences en matière de communication écrite et orale - Maîtrise des techniques de secrétariat - Capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils informatiques (logiciels de traitement de texte et tableurs, gestion des mails) - Capacités d'adaptation à de nouveaux outils - Capacités relationnelles - Sens de l'organisation et des priorités - Capacités d'initiative, d'autonomie - Respect des procédures - Sens des responsabilités - Capacités d'engagement, d'écoute, de travail en équipe.
Titulaire d'un diplôme de niveau 4 en Secrétariat (baccalauréat professionnel).
Rémunération : CCNT du 15 mars 1966. Rémunération de base avec reprise d'ancienneté selon expérience justifiée + indemnité mensuelle « Ségur pour tous ».
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez Association Educative des Autas
- D'une Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS) organisée en deux Unités Educatives d'Hébergement Modulable et Individualisé (UEHMI) - 22 garçons et filles âgés de 5 ans à 21 ans.
- D'un Centre Maternel appelé Service d'Aide aux Jeunes Mères (SAJM) - 18 places (futures mères et mères, mineures ou majeures, avec enfants de moins de trois ans).
- D'un Service Educatif de Placement Familial - 42 places, pour des enfants, adolescents et jeunes majeurs (0 à 21 ans).
- D'un dispositif d'Hébergements Diversifiés de 26 places, regroupant des mesures d'Action Educative en Milieu Naturel (AEMN) pour jeunes de 0 à 18 ans et des mesures d'Adaptation Progressive en Milieu Naturel pour des jeunes majeurs de moins de 21 ans.
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 212XTFV
