Assistant Administratif H/F CREA CONCEPT
- Portets - 33
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 3 ans
Les missions du poste
Descriptif du poste
Dans le cadre du renforcement de nos activités, nous recherchons un Assistant Administratif F/H basé à notre siège à Portets.
🎯Mission générale :
Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, logistiques et documentaires de l'entreprise
Apporter un soutien logistique aux équipes pour optimiser le fonctionnement de la structure
📋 Activités et missions principales
1. Accueil et communication
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Gérer le courrier postal (réception, tri, affranchissement, distribution)
- Traiter la boîte mail générique de l'entreprise et dispatching
2. Gestion administrative et financière
- Classer, numériser et archiver les documents officiels et les dossiers clients
- Préparer et établir les éléments nécessaires à la facturation clients et fournisseurs
- Émettre et transmettre les factures
- Contrôler la conformité des factures
- Assurer le suivi des règlements clients
- Gérer des affectations comptable
- Effectuer les relances clients en cas d'impayés
- Identifier les éventuels écarts ou anomalies et assurer leur suivi avec les fournisseurs et clients
- Etre l'interface avec l'expert-comptable (transmission des pièces, échanges réguliers)
- Participer au suivi des litiges et demandes clients liés à la facturation
- Vérifier la conformité des factures avec les commandes, devis ou prestations réalisées
- Assurer le suivi des avoirs, écarts de facturation et éventuels litiges fournisseurs
- Participer aux rapprochements bancaires et au contrôle des opérations courantes
3. Organisation et logistique
- Préparer les déplacements professionnels (billets, hôtels)
- Suivre l'état des stocks de fournitures de bureau et passer les commandes
- Gérer les achats (demande de devis, commandes, suivi fournisseurs
Le profil recherché
Profil recherché :
- Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3, en gestion, administration, comptabilité ou assistanat de direction
- Expérience souhaitée : Sortie d'école avec une alternance ou 1 an d'expérience à minima sur un poste
administratif et financier similaire
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques (automatisation des tâches)
- Excellente expression écrite (orthographe et syntaxe irréprochables) et orale
- Bonne compréhension des enjeux financiers et contractuels d'une PME
- Bonne maîtrise des processus de facturation clients et fournisseurs
- Connaissance des principes de base de la comptabilité générale
- Rigueur et sens poussé de l'organisation
- Capacité à gérer les priorités
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
Pourquoi nous rejoindre ?
Notre objectif : vous faire monter en compétences et vous offrir une carrière enrichissante.
Nos trois co-gérants, Cédric, Stéphan et Florent, ainsi que toute l'équipe, s'engagent à créer un environnement de travail inclusif, bienveillant et épanouissant.
Ce que nous vous proposons
Type de contrat : CDI
Rémunération : Suivant expérience
Tickets restaurant pris en charge à 50 %
Mutuelle Familiale (conjoint & enfants)
Les étapes du recrutement
Échange téléphonique avec notre Team RH : Pré Qualification et définition de vos attentes
Entretien RH & Technique : Discussion autour de votre parcours, vos projets, présentation de Créa Concept, discussion autour des attentes pour le poste
✉️ Notre proposition
Prêt(e) à relever le défi ?
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Bienvenue chez CREA CONCEPT
CRÉA CONCEPT est présent dans toute la France et plus spécifiquement dans le grand sud ouest
Nous accompagnons les industries depuis 2003. Prestataire qualifié, nous répondons à des critères spécifiques, comblons un manque de solutions ou de ressources internes. Depuis toujours nous mettons en avant notre capacité d'adaptation.
Étant un bureau d'études multi-secteurs qui a fait ses preuves dans plus de 10 domaines industriels, Nous proposons 3 offres commerciales :
- l'étude au forfait : nous assurons l'externalisation de projets avec la réalisation complète des études : de l'élaboration de cahier des charges, en passant par la conception, la rédaction de notices, de notes de calculs ou encore d'études de faisabilité. Créa Concept s'adapte aux besoins, délais et aux attentes en termes de rendu.
- la réalisation d'outillages et machines spéciales : nous assurons l'étude et la conception d'outillages et de machines spéciales avec une vision globale du projet, en pilotant les différents prestataires, partenaires et fournisseurs. Nous assurons le projet de conception et d'exécution jusqu'à la mise en service.
- l'assistance technique : nous accompagnons au mieux dans la réalisation des projets de nos clients et cela directement au sein de leur entreprise.
Créa Concept est une entreprise engagée en faveur de l'égalité des chances, de la diversité et de l'inclusion. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Échange téléphonique avec notre Team RH : Pré Qualification et définition de vos attentes
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Entretien RH & Technique : Discussion autour de votre parcours, vos projets, présentation
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✉️ Notre proposition
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La carte
45 Route des Graves RN113
33640 Portets
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 4293308/30042456 CDDFLF/33B
