Adjoint Administratif a l'Enpjj H/F
Service Public
- Roubaix - 59
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
En tant qu'adjoint(e) administratif/ve, en qualité d'agent d'accueil et assistant(e) RH, vos missions sont les suivantes:
· Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs
· Transmission et diffusion des informations
· Enregistrement et distribution du courrier départ et arrivée
· Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
· Tenir à jour le tableau de suivi des appels entrants
· Valider les réservations de salle sur le logiciel Hyperplanning
· Contribuer à la continuité des missions de secrétariat au sein du Secrétariat Général
Le profil recherché
Connaissances
- Techniques de secrétariat
- Bureautique et outils collaboratifs
- Applications métiers (Harmonie, Chorus)
- Outils numériques et usages
Savoir-faire
- Accueillir
- Mettre en forme un document
- Maîtriser des délais
- Fiabiliser
- Archiver
Savoir-être
- Avoir le sens de l'organisation
- Etre réactif
- Faire preuve de discrétion
- Etre rigoureux
Bienvenue chez Service Public
La direction du service de la formation est constituée de pôle(s) :
- territoriaux de formation (9) situés en inter régions
- interventions éducatives, situé en site central (Roubaix)
- gouvernance, situé en site central (Roubaix).
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 2026-2391623
