Responsable Adjoint Service Scolarité H/F
Service Public
- Montpellier - 34
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
L'adjoint à la responsable du service scolarité assiste la responsable dans le pilotage administratif et organisationnel du service de scolarité, et contribue à la sécurisation juridique et réglementaire des procédures de gestion des formations.
Sa mission consiste à :
- Apporter un soutien à la responsable de scolarité dans l'organisation au quotidien du service de scolarité composé de 20 agents
- Coordonner le suivi administratif des formations (Licence, Licence professionnelle, Master, Diplôme National d'Œnologue, DU)
- Participer à la mise en place des modalités de contrôle de connaissances et des règlements des enseignements, des études et des examens des différentes formations de l'UFR
- Participer à l'élaboration des calendriers des enseignements et des examens
- Superviser les campagnes de recrutement des étudiants sur Parcoursup, MonMaster, eCandidat et Études en France
- Gérer les recours administratifs liés aux candidatures
- Apporter un soutien juridique pour le suivi des conventions pédagogiques et des partenariats
- Encadrer le suivi des relations internationales
- Superviser les formations en apprentissage et les relations avec les CFA/UFA
Le profil recherché
Savoir :
- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la réglementation relative aux études et aux examens
- Connaissance de l'environnement de la formation initiale, continue et de l'apprentissage
Savoir-faire :
- Diriger et soutenir une équipe administrative
- Maitriser les outils de bureautique
- Maitriser les applications liées à la gestion de la scolarité (Apogée, Esupstage, eCandidat, Études en France, Ametys, Sphinx ...)
- Rédiger un courrier administratif
- Analyser une réglementation et la mettre en oeuvre
- Produire des tableaux de bord
Savoir être :
- Faire preuve de disponibilité et d'assiduité au travail
- Avoir le sens du service public
- Être rigoureux et méthodique
- Rendre compte de son travail à sa hiérarchie
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Avoir la capacité à supporter les périodes intenses
- Savoir déléguer et faire confiance
- Savoir gérer les tensions et les conflits
Bienvenue chez Service Public
Descriptif de la structure :
La faculté de Pharmacie de Montpellier est l'une des composantes Santé de l'Université de Montpellier. Son campus de plus de 7 ha pour 38.386 m2 de surfaces exploitées accueille chaque année près de 3000 étudiants en bénéficiant sur site des infrastructures du SUAPS et d'une bibliothèque universitaire. Avec 269 personnels, la faculté de Pharmacie représente 8,53% des effectifs de l'UM qui contribuent au déploiement d'une offre de formation de plus de 20 diplômes dans le cadre du LMD5.
Ancrée sur son territoire, la faculté donne une dimension incontournable aux sciences pharmaceutiques montpelliéraines en proposant des enseignements répondant à des enjeux scientifiques et sociétaux, et en contribuant au développement de la recherche dans les domaines d'excellence tels que la chimie, l'environnement, l'agro-sciences...
La politique stratégique de notre faculté est guidée d'une part par les missions régaliennes de formation, de vie étudiante, de recherche/innovation et d'autre part par les différents schémas directeurs portés par notre établissement (responsabilité sociétale, transition écologique, stratégie immobilière, numérique).
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 2026-2387803