Consultant en Systèmes d'Information AMOA H/F

Infogene

Principales responsabilités

- Contribuer à l'exploitation quotidienne et à l'évolution du Système d'Archivage Électronique : paramétrage administrateur, plans de classement, règles de conservation, transferts, droits d'accès et contrôles associés.
- Piloter ou co-piloter les chantiers d'archivage électronique et de décommissionnement d'applications jusqu'au transfert sécurisé et juridiquement fiable des documents stratégiques.
- Participer au cadrage fonctionnel, à la préparation des périmètres pilotes, à la conception des jeux de tests, aux campagnes de tests et au déploiement opérationnel des solutions.
- Accompagner le changement auprès des parties prenantes : support utilisateurs, formalisation des procédures, création de supports de formation et animation d'échanges avec les métiers.
- Produire, maintenir et améliorer la documentation de gouvernance documentaire : politique d'archivage, règles de conservation, modèles de métadonnées, procédures opérationnelles et référentiels associés.
- Assurer le suivi des activités et des indicateurs de performance : tableaux de bord, reporting, analyses des écarts et propositions d'amélioration continue.
- Assurer le rôle de back-up du Product Owner du SAE, notamment pour l'administration fonctionnelle, la priorisation des demandes, le suivi des évolutions et la coordination avec les équipes IT ou les intégrateurs.

Responsabilités clés

- Garantir l'application des principes de Records Management dans les projets confiés.
- Sécuriser les opérations de transfert, de classement, de conservation, d'accès et de destruction des documents stratégiques.
- Veiller à la qualité, à l'exhaustivité et à la cohérence des métadonnées associées aux archives électroniques.
- Contribuer à la conformité des pratiques documentaires avec les exigences internes, réglementaires et juridiques applicables.
- Participer à l'amélioration continue des processus, outils et référentiels du département Records & Information Management.

Livrables attendus

- Plans de classement, règles de conservation et matrices de métadonnées.
- Procédures, modes opératoires, supports de formation et documentation utilisateur.
- Documents de cadrage, jeux de tests, rapports de tests et dossiers de validation.
- Tableaux de bord, indicateurs d'activité et rapports de suivi.
- Documentation de gouvernance documentaire et supports d'aide à la décision.

Compétences outils et méthodologies

- Utilisation d'un système d'archivage électronique, d'une solution de gestion documentaire ou d'une base documentaire.
- Capacité à produire et maintenir une documentation technique, fonctionnelle et méthodologique fiable et à jour.
- Maîtrise des outils numériques et bureautiques nécessaires au suivi des activités, au reporting et à la capitalisation des connaissances.
- La connaissance d'outils de gestion de projet et de tests tels que Jira et Xray est un plus.
- Capacité à mettre à jour les données d'activité, organiser le partage d'information et contribuer à la veille documentaire.

- Rigueur, sens de l'organisation et forte attention à la qualité des données.
- Esprit d'analyse, capacité de synthèse et sens du service.
- Excellentes qualités relationnelles et aptitude à travailler avec des interlocuteurs métiers, IT et des fonctions transverses.
- Autonomie, curiosité et capacité à développer rapidement une expertise sur des outils ou processus complexes.
- Capacité à documenter, expliquer et accompagner les changements de pratiques.

Infogene est une ESN experte dans la gestion des données critiques.

Avec plus de 130 clients actifs et un chiffre d'affaires de plus de 83M€ en 2024, nous accompagnons les acteurs majeurs de secteurs exigeants : santé, énergie, retail, banque, assurance...

Notre présence s'étend en IDF, Lille, Lyon, Bordeaux, Évreux, Bruxelles et Lausanne, et nous nous appuyons sur 10 pôles d'expertise couvrant toute la chaîne de valeur IT :

- Digital
- Data Management
- Gestion de projets
- Sécurité de l'information
- SAP Supply Chain
- Qualité & Validation GxP
- LIMS & ELN
- Affaires réglementaires
- Affaires cliniques
- Informatique industrielle