Chargé de Communication Évènementiel - Paris H/F

Association pour L'emploi des Cadres

1. Assurer la communication et la visibilité des événements
- Définir et mettre en oeuvre les actions de communication associées aux événements
- Préparer et rédiger les briefs en lien avec les interlocuteurs internes ou externes concernés
- Contribuer à la création des supports de communication
- Planifier, suivre et ajuster les actions de communication en respectant les plannings établis.
- Superviser et coordonner l'intervention des prestataires
- Coordonner les différents contributeurs internes et externes
- Réaliser une veille sur les pratiques, formats et tendances événementiels
- Être force de proposition pour faire évoluer les formats et les expériences proposées aux participants.
- Coordonner la valorisation des événements avant, pendant et après leur réalisation avec l'appui des pôles concernés intra DCOM

2. Gérer les publications sur l'agenda événementiel http://****
- Recueillir les demandes du réseau et contrôler les informations nécessaires à la publication des événements
- Mettre en ligne les événements sur l'agenda http://****
- Veiller à la qualité éditoriale, à la fiabilité des informations et au respect des règles de publication
- Optimiser le process des demandes dans une démarche d'amélioration continue

3. Piloter des dispositifs événementiels de complexité moyenne, notamment ceux en partenariat
- Prendre en charge l'organisation complète de projets événementiels de complexité moyenne, notamment ceux en partenariat
- Coordonner et assurer le suivi des partenariats
- Construire et piloter le projet dans toutes ses dimensions : rétroplanning, jalons, livrables, outils de pilotage, prestataires, budget, REX
- Assurer la relation opérationnelle avec les partenaires et les interlocuteurs internes
- Pilotez les différents volets du dispositif : programmation, logistique, contenus, expérience participant, signalétique, communication, animation et coordination sur site
- Assurer la communication et la valorisation du projet avant, pendant et après sa réalisation.
- Réaliser le REX et capitaliser sur les enseignements du projet

4. Appuyer les chefs de projet sur les dispositifs événementiels plus complexes (forte visibilités, enjeux stratégique).
- La conception et à la préparation du dispositif événementiel
- La rédaction du cahier des charges et des appels d'offre
- La coordination opérationnelle des différents contributeurs
- La préparation des contenus, supports et outils nécessaires à la réalisation
- La rédaction de brief et la coordination avec les prestataires et partenaires
- La préparation logistique et opérationnelle de l'événement
- La réalisation et la coordination sur site
- La préparation du REX dans une démarche d'amélioration continue

5. Collaborer et participer aux projets transverses
- Travailler en lien avec les autres départements pour assurer une cohérence globale des actions de communication
- Apporter un appui méthodologique et opérationnel aux équipes internes sur certains volets communication et/ou événementie

De formation supérieure en communication, événementiel, Bac +4/+5, vous disposez d'une expérience significative dans la communication et la gestion de projets événementiels simples, idéalement au sein d'une agence, d'une entreprise, d'une institution ou d'une organisation professionnelle.

Vous êtes un profil polyvalent, autonome et opérationnel immédiatement, capable de passer de la conception à la réalisation concrète d'un événement, tout en maîtrisant les enjeux de communication qui lui sont associés.

Vous appréciez les environnements où les projets sont variés, les interlocuteurs nombreux et les délais parfois contraints. Vous savez travailler en transversal et prendre vos responsabilités sur les missions qui vous sont confiées.

Vous avez une expérience significative en communication et en gestion de projets (de 3 ans minimum hors alternance et stage).

Vous maîtrisez :

- la gestion de projets événementiels de complexité moyenne, de la conception au REX

- la préparation et la coordination opérationnelle de dispositifs événementiels

- la gestion de projets impliquant plusieurs parties prenantes : équipes internes, partenaires, prestataires et intervenants

- la construction et le suivi de rétroplanning, budgets, tableaux de bord et outils de pilotage

- la coordination logistique et la préparation opérationnelle d'événements

- la conception et le déploiement de dispositifs de communication événementielle

- la production de supports de communication

- la préparation et la coordination d'événements sur site

- les principaux logiciels bureautiques, notamment de traitement de texte et de présentation (pack Office, suite OpenOffice...)

- la gestion budgétaire

Vous avez déjà eu l'occasion de concevoir ou coordonner des événements en partenariat avec

des acteurs externes.

Vous vous distinguez par :

- d'excellentes qualités relationnelles et un réel sens de la négociation

- une forte capacité d'écoute et une bonne compréhension des besoins

- de l'autonomie dans la conduite de vos missions

- un sens de l'organisation, de la priorisation et de la rigueur, vous permettant de travailler dans des délais contraints avec un souci constant du détail

- une grande adaptabilité ainsi qu'une réelle polyvalence

- de la créativité et un goût prononcé pour l'innovation

- du dynamisme et une forte capacité d'engagement

- l'aptitude à piloter plusieurs projets simultanément

- une aisance dans le travail en mode projet

- un véritable esprit d'équipe, avec la capacité à collaborer efficacement et à intervenir en appui d'un chef de projet

- un sens du service développé, avec une attention particulière portée à la qualité de l'expérience proposée aux participants, partenaires et clients internes

- une capacité à ajuster votre niveau d'intervention en fonction de la complexité et des enjeux de chaque projet

Et si vous veniez rejoindre l'Apec pour dynamiser le marché de l'emploi des cadres et des étudiants récemment diplômés ?

À propos de nous : Nous sommes l'Apec, association paritaire, partenaire privilégié dans l'évolution professionnelle des cadres et le recrutement des TPE/PME

Avec une équipe passionnée de plus de 1 100 collaborateurs et 60 sites à travers la France et les DROM, nous oeuvrons inlassablement pour une économie plus inclusive et performante.

Notre mission s'étend de l'accompagnement des cadres tout au long de leur vie professionnelle, à l'aide à la réussite des recrutements en priorité pour les TPE/PME en passant par la prospective du marché du travail.

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