Responsable Administratif et Financier H/F

Cpme Occitanie

Au coeur du fonctionnement de la CPME Occitanie, vous assurez la fiabilité administrative et financière de la structure. Vous garantissez le suivi rigoureux des conventions (AGFPN, ADEME, Région, FSE+, etc.), contribuez au bon fonctionnement des instances dirigeantes et accompagnez la direction dans la gestion quotidienne et stratégique.

Missions principales

1. Suivi administratif et financier des projets & subventions

- Montage, suivi et reporting administratif/financier des conventions.
- Collecte, classement et archivage des pièces justificatives.
- Gestion de la relation avec les co-financeurs (Région, DREETS, Bpifrance...) pour le versement des acomptes et la réalisation des bilans.
- Préparation des bilans techniques et financiers en lien direct avec la direction.

2. Gestion financière

- Gestion des factures, paiements, relances et saisies comptables.
- Appui à la trésorerie, rapprochements bancaires et reporting mensuel.
- Suivi des remboursements de frais et de la gestion des comptes bancaires.
- Saisie comptable dans le logiciel de comptabilité (FULL) et préparation des documents comptables pour la région et les départements (Compte de résultat & Bilan)

3. Assistance de direction

- Organisation des réunions statutaires (Bureau, CA, AG) : convocations, dossiers, comptes rendus.
- Gestion des échéances administratives et de l'agenda de la direction.
- Rédaction de notes, courriers, rapports.
- Participation à la mise en place et au déploiement d'un CRM.

4. Gestion administrative RH (en lien avec le cabinet social)

- Suivi administratif des salariés : dossiers, paie, absences, visites médicales, mutuelle, prévoyance.
- Appui à l'intégration administrative de nouveaux collaborateurs.

5. Suivi des mandats et mandataires

- Gestion et actualisation de la base mandats/mandataires.
- Coordination des campagnes de renouvellement (CCI, CMA, etc.).
- Suivi des participations, préparation et diffusion de documents, animation du réseau des mandataires.

Nous vous proposons :

- Un poste central, en lien direct avec la direction
- Un environnement de travail agile, au sein d'une petite équipe engagée
- Des échanges réguliers avec les CPME départementales et les partenaires publics/privés
- Un accès direct aux décideurs économiques et politiques régionaux
- Une mutuelle prise en charge à 75 %
- Des tickets restaurant dématérialisés de 10 € (UpOne)
- Un accès gratuit à une plateforme CSE
- Une rémunération à négocier selon votre profil et votre expérience

Compétences techniques

- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PDF).
- Connaissances en comptabilité associative et suivi des subventions publiques.
- Bonne maîtrise des outils numériques (Drive, CRM, outils bancaires et collaboratifs).

Compétences comportementales

- Rigueur, sens aigu de l'organisation.
- Proactivité, autonomie, réactivité.
- Goût pour le travail en réseau et l'accompagnement.

Formation et expérience

- Bac et/ou +3/+5 en gestion,comptabilité, finance, administration ou assistanat de direction.
- Expérience dans une fonction similaire, idéalement dans un environnement associatif, patronal ou fédératif.

La CPME Occitanie (Confédération des Petites et Moyennes Entreprises) est l'organisation patronale régionale interprofessionnelle qui fédère les 13 structures départementales d'Occitanie. Créée en 2017 à la suite de la fusion Midi-Pyrénées/Languedoc-Roussillon, la CPME représente aujourd'hui plusieurs milliers de TPE/PME de tous secteurs (commerce, industrie, services, artisanat, professions libérales, nouvelles technologies).

Nos missions majeures :

- Représenter les PME/TPE auprès des institutions régionales et défendre leurs intérêts (instances paritaires comme Pôle Emploi, CESER, URSSAF...).
- Animer et structurer le réseau départemental (coordination des CPME locales, appui opérationnel...).
- Accompagner le développement économique régional par des programmes thématiques, événements et formations.

Nos valeurs :

- Proximité : ancrage local et réseau solide.
- Entrepreneuriat humain : valorisation des dirigeants engagés.
- Influence concrète : acteur majeur du dialogue social et économique régional.