Assistant Chef de Projet IT et Transformation Digitale H/F

Point S Group

Vos Missions : Un rôle transverse au coeur de l'entreprise

Directement rattaché(e) au Directeur de la Transformation & DSI, et en collaboration étroite avec l'équipe IT, vos missions se diviseront en trois grands axes :

1. Assistance au Pilotage des Projets Structurants & Suite Office 365

Assister l'équipe dans l'administration et l'animation de notre Suite Microsoft Office 365 au siège (gestion des droits, optimisation des espaces SharePoint et OneDrive, structuration des canaux Microsoft Teams).

Participer activement à la préparation de la feuille de route de notre futur socle de gestion (migration de nos solutions ERP et Comptabilité prévue pour 2027/2028).

Contribuer à la rédaction des cahiers des charges et à la formalisation des besoins métiers en animant des ateliers avec les équipes du siège (Finance, Achats, etc.).

Aider à la cartographie et à l'optimisation des flux de données internes (W Centrale, CRM Salesforce).

2. Déploiement et Accompagnement sur les Nouveaux Outils SaaS

Participer au déploiement opérationnel d'outils modernes pour les collaborateurs du siège (solutions d'archivage intelligent des contrats comme Tomorro, plateformes de formation digitale type Digiforma, outils de gestion de base de données).

Rédiger des modes opératoires, des fiches pratiques et des guides utilisateurs simples (notamment sur les bonnes pratiques d'utilisation d'Office 365) pour faciliter la prise en main par les équipes.

Assurer un rôle de support fonctionnel de premier niveau et d'acculturation des équipes internes sur ces nouveaux outils et sur les fonctionnalités de la suite collaborative Microsoft.

3. Projets d'Innovation & IA (Data & IA)

Participer aux phases de test et de cadrage de nos premiers agents vocaux et d'outils basés sur l'IA générative au siège.

Découvrir et participer à la mise en oeuvre de solutions d'automatisation de tâches simples (workflows Power Automate dans Office 365, formulaires intelligents, processus CRM).

Contribuer à l'analyse de nos bases de données via des outils de Business Intelligence pour concevoir des tableaux de bord pour la Direction.

Profil recherché : Dynamique et curieux !

Formation : Étudiant(e) de niveau Licence en école d'informatique, BUT Informatique, Licence Professionnelle en Gestion des Systèmes d'Information, ou BTS SIO (Services Informatiques aux Organisations).

Compétences techniques :

Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint, Outlook). La connaissance ou l'intérêt pour Power Automate est un vrai plus.

Bonne culture générale de l'informatique d'entreprise (notions de bases de données, d'ERP, de CRM type Salesforce, et d'outils SaaS).

Intérêt prononcé pour l'IA et l'automatisation de processus simples.

Qualités humaines :

Autonomie & Initiative : Dans une petite équipe de 3 personnes, votre proactivité et votre sens de l'entraide seront vos meilleurs alliés !

Aisance relationnelle : Vous serez en contact régulier avec l'ensemble des directeurs et collaborateurs du siège. Une bonne communication orale et écrite est indispensable.

Pédagogie et esprit de synthèse : Capacité à expliquer des notions techniques ou l'usage d'un outil (comme SharePoint ou Teams) à des utilisateurs non techniques.

Point S est un des leaders mondiaux du secteur de l'entretien automobile et de la mobilité, fort de plus de 670 points de vente en France et d'une présence dans 54 pays.

Au coeur du siège social, vous rejoindrez la Direction de la Transformation & DSI. Nous sommes une équipe agile de 3 personnes gérant exclusivement les outils technologiques, les processus et la transformation numérique du siège (et non le support informatique des adhérents). Notre quotidien ? Moderniser notre socle applicatif, tester des technologies d'Intelligence Artificielle et fluidifier les outils de nos collaborateurs internes (RH, Achats, Finance, Marketing).

Dans le cadre de nos grands chantiers de transformation, nous recherchons notre futur(e) alternant.e ou stagiaire pour nous accompagner dans cette aventure !