Assistante Administrative et de Direction en Bureau d'Études - Monaco H/F INTUITION RECRUTEMENT
- Monaco - MC
- CDI
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rattaché au Chef d'agence et à la DAF, voici vos missions :
- Accueil téléphonique et physique, relation avec les clients et partenaires
- Gestion administrative courante : courriers, e-mails, bases de données
- Constitution, suivi et envoi des dossiers d'appels d'offres (respect strict des délais)
- Facturation clients, suivi des règlements et relances d'impayés
- Traitement des factures fournisseurs
- Gestion et contrôle des relevés d'heures d'affaires en cours (suivi analytique via logiciel interne)
- Coordination administrative du bureau et gestion des parcs (informatique, automobile, etc)
- Classement et archivage des documents administratifs et techniques
Le profil recherché
Expérience significative en administratif / secrétariat
La connaissance du secteur du bâtiment ou d'un bureau d'études est demandée
Rigueur, autonomie, sens des priorités
Excellentes capacités rédactionnelles et discrétion professionnelle
Travail en lien étroit avec la Directrice administrative et financière
L'entreprise
Infos complémentaires
Période d'essai : 3 mois
Rémunération : Selon profil et expérience
(poste basé à Monaco - régime social monégasque)
Avantages : prime de vacances selon convention collective, tickets restaurant
Poste durable, à périmètre stable, au sein d'une structure à taille humaine.
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 2682020 37f4a364-f529-4d09-954c-6c84c1249fcc