Agent Administratif Polyvalent - Mairie de Oyre H/F
Communes
- Oyré - 86
- Fonctionnaire
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
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Détail du poste
Au sein de la commune de Oyré et sous la responsabilité de Madame la Maire, vous travaillerez en collaboration avec la secrétaire générale de la mairie.
ACCUEIL :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs.
URBANISME :
- Enregistrement et suivi des dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclaration de travaux...)
ETAT CIVIL :
- Préparer les actes officiels (mariage, baptême civil, décès, recensement militaire, pacs...)
GESTION DES SALLES MUNICIPALES :
- Elaboration et suivis des plannings des salles
- Préparation des contrats de location
- Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie
COMMUNICATION :
- Gérer la communication, via le site internet de la Mairie, le panneau numérique et la Page Facebook
- Aider à la réalisation du bulletin municipal
COMPTABILITÉ :
- Saisi des heures de cantine/garderie pour la facturation
- Préparation des factures pour le mandatement
DIVERS :
- Gestion des inscriptions scolaires
- Secrétariat divers
- Classement
- Connaissance des logiciels Word et Excel et des logiciels métiers Cosolus (Fluo, Corail et Cyan) serait un plus.
- Maitrise de l'anglais (écrit et parlé).
- Horaires de travail : du lundi au vendredi de 8h00 à 18h30
Le profil recherché
- Qualités relationnelles et d'écoute,
- Rigueur et organisation,
- Discrétion,
- Disponibilité,
Publiée le 26/08/2026 - Réf : O086260824000053
