Secrétaire Comptable H/F

ASSIM

Appel à candidatures
Secrétaire Comptable
Association : ASSIM Secteur : Médico-social
Lieu de travail : NICE Contrat : CDD - Temps plein pour remplacement
Rattachement hiérarchique : Convention collective : CCN 66

1. CONTEXTE DE L'ASSOCIATION
L'Association ASSIM est engagée dans la protection des personnes vulnérables, en particulier des personnes majeures bénéficiant d'une mesure de protection juridique (sauvegarde de justice, curatelle, tutelle). Elle agit dans le respect des droits, de la dignité en favorisant l'autonomie des personnes accompagnées.
Dans ce cadre, l'association recherche un(e) Secrétaire Comptable pour assurer des fonctions administratives et comptables essentielles au bon fonctionnement des services.

2. MISSIONS PRINCIPALES
Sous la responsabilité du chef de service, le/la secrétaire comptable intervient sur un périmètre administratif et financier. Il/elle travaille en trinôme avec principalement deux DMPJM. Ses missions s'articulent autour des axes suivants :

A. Comptabilité
Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, relevés de situation).
Suivi de la comptabilité individuelle des personnes protégées.
Elaboration des reversements mensuels aides sociale
Elaboration des Comptes rendus de gestion annuels et les fins de mission
Intégration des fichiers bancaires

B. Secrétariat administratif
Accueil physique et téléphonique (standard des bureaux, orientation des appels).
Rédaction et frappe de courrier avec bureautique gérée
Traitement des navettes arrivant des Tribunaux
Constitution de nouveaux dossiers papiers
Gestion des courriers entrants et sortants, mise sous plis
Gestion et suivi des dossiers administratifs des personnes protégées (domiciliations)
Scan et indexation des documents en GED
Classement, archivage
Affectation des codes analytiques
Respect des procédures internes
Traçabilité des activités

C. Travail en équipe
Travailler en équipe avec les DMJPM pour un suivi optimal des dossiers des personnes protégées
Participer aux réunions d'équipe, formations
Avertir son responsable de toute difficulté rencontrée pouvant avoir un impact sur la qualité de l'accompagnement
Savoir repérer et alerter toutes situations de malveillance et ou de maltraitance envers la personne protégée

3. PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience :
Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de la comptabilité ou de la gestion administrative (type BTS CG, DUT GEA, titre professionnel de secrétaire comptable...).
Une expérience dans une structure médico-sociale ou associative est un atout apprécié.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Rigueur dans la gestion des documents et des échéances.
Bon niveau d'orthographe et capacités rédactionnelles.

Savoir être :
Discrétion, sens de la confidentialité.
Organisation, autonomie et rigueur.
Capacité à travailler en équipe et à prioriser.
Réactivité, polyvalence et sens du service.

4. CONDITIONS PARTICULIÈRES
Poste sédentaire
Horaires réguliers
Respect strict de la confidentialité liée à la nature médico-sociale des dossiers.