Assistant Administratif H/F
Dromenseigne
- Valence - 26
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
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Les missions du poste
Au Sein d 'une société fabricant des enseignes et de la signalétique, vous serez en charge de toute la partie administrative de la société. Vous assisterez également le Directeur et le chargé d'affaires.
MISSIONS
- Accueil téléphonique et physique de l'entreprise, gestion de la boite mail générique
- Gestion et suivi des équipements de la structure, des contrats entreprise, suivi des visites de maintenance
- Suivi du parc automobile et des contrôles techniques
- Conception et rédaction de tous types de documents et mise à jour des bases de données
- Constitution des demandes d'autorisation préalable d'enseigne/ de travaux et suivi
- Saisie de devis, édition des fiches de production
- Saisie des demandes de transports en messagerie
- Facturation clients
- Facturation fournisseurs
- Suivi des formations réglementaires des salariés
- Prise de rendez-vous visite médicale du travail
- Gestion des intérimaires, contrats, relevés d'heures
PROFIL
- Rigoureux (se), exigeant (e), organisé (e), autonome et esprit d'équipe
- Utilisation de l'outil informatique (EBP, Mail, pack Office)
- Connaissances souhaitées dans le domaine industriel
- Expérience a un poste similaire exigé
CONDITIONS
- - Salaire selon expérience et profil
- - Mutuelle
- - Nature du contrat : CDI
- - 35h hebdomadaires
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'appareils d'éclairage électrique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Dromenseigne
Publiée le 26/08/2026 - Réf : 212XJLF
