Assistance Administrative Technique H/F
France Travail
- Enghien-les-Bains - 95
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Au sein d'un établissement scolaire vous aurez pour missions :
Assurer la gestion et le suivi de la communication interne au sein de l'établissement.
Gérer les mails entrants et sortants, et assurer leur dispatching aux services concernés.
Participer au classement et à l'archivage des documents administratifs.
Assurer le dispatching des factures aux services compétents.
Contribuer à la gestion administrative courante de l'établissement.
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et suite office.
Bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Sens du relationnel et du travail en équipe.
Rigueur et discrétion.
Qualités personnelles :
Dynamisme, polyvalence et adaptabilité.
Sens de l'organisation et des priorités.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'accueil des visiteurs,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 212WTSS
