Assistante Administrative H/F
Normandy Hospitality
- Bois-Guillaume - 76
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Normandy Hospitality est un groupe de restauration en pleine croissance regroupant plusieurs établissements emblématiques de l'agglomération rouennaise. Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel.
Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), vous interviendrez sur des missions variées au sein du siège du groupe.
Vos missions
Administration générale
Gestion et suivi des boîtes e-mail administratives
Rédaction de courriers et documents administratifs
Classement, archivage et suivi documentaire
Assistance administrative auprès de la direction
Comptabilité et gestion administrative
En lien avec la direction et notre cabinet comptable, vous participerez au suivi financier et administratif des établissements :
Contrôle de la cohérence entre les bons de livraison, les bons de commande et les factures fournisseurs
Vérification des rapprochements de factures dans notre outil de gestion comptable Pennylane
Contrôle des pièces justificatives et suivi des factures en attente de validation
Gestion des litiges fournisseurs et demandes d'avoirs
Préparation et suivi des règlements fournisseurs
Suivi des encaissements et règlements clients
Vérification de la bonne affectation comptable des dépenses
Contrôle des livres de caisse et remontée des anomalies
Classement et archivage des pièces comptables
Participation à la préparation des clôtures comptables mensuelles
Profil recherché
Formation administrative, comptable ou RH (Bac +2 minimum souhaité)
Première expérience sur un poste similaire appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
La connaissance de Pennylane, ou d'un logiciel équivalent est un véritable atout
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Rigueur, discrétion et autonomie
Excellent relationnel et esprit d'équipe
Conditions
CDI à temps partiel
21 heures hebdomadaire
Horaires flexibles
Poste basé à Bois-Guillaume
Rémunération selon expérience
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 212WDBJ
