Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectiv H/F
France Travail
- Neschers - 63
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Au sein d'une mairie et sous la directive de mme le maire, vous mettrez en oeuvre les politiques declinées par l'equipe municipale ; vous etes l'interface entre les usagers et les elus concernant les demandes de la population et de divers intervenants.
Vos missions : accueillir et renseigner la population, instruire des dossiers (etat civil, elections, aides sociales ....),gerer la comptabilité ( engagement des depenses et types de recette ).
Vous connaissez idéalement le fonctionnement des collectivités territoriales.
Vous faites preuve d'une grande discrétion, d'un excellent relationnel, de rigueur, de bon sens et d'une bonne écoute.
La connaissance du logiciel JVS serait un plus.
Le poste est à pourvoir des que possible et les heures sont regroupées sur 4 jours : lundi/mardi/jeudi/vendredi.
CDD renouvelable.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 212WSRY
