Adjoint Administratif H/F
Legta de Chambray
- Mesnils-sur-Iton - 27
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Secrétariat pédagogique, général et vie scolaire, au moyen des logiciels métiers mis à disposition par le Ministère, sous l'autorité du Proviseur-Adjoint.
En appui du Proviseur-Adjoint:
- Participation aux réunions pédagogiques et rédaction de leurs comptes-rendus,
- Recueil des demandes de modifications d'emploi du temps et saisie après avis du Proviseur-Adjoint,
- Saisie du ruban pédagogique et du plan d'évaluation, gestion des convocations aux CCF,
- Gestion, édition et diffusion des bulletins de notes,
- Gestion de l'agenda du Proviseur-adjoint et prise de rendez-vous,
- Suivi des candidatures élèves et saisie des dossiers scolaires avant la rentrée,
- Organisation des examens sur site ( mise en place et suivi des convocations de lecteur-scripteur et surveillance),
- Gestion des demandes de bourses sociales du secondaire et des autres aides sociales aux familles ( FSL),
- Gestion du tableau de suivi des pensions,
- Secrétariat relatif aux commissions et réunions du lycée ( CEF, Conseils de classes, Commission éducative...) dont la réalisation de compte-rendus,
- Secrétariat des Conseils de discipline (Convocations, prise de notes et compte-rendus, notifications des décisions).
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Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 212XDYK
