Gestionnaire Service Facturier Sfact H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
- Fresnes - 94
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Le référent «service facturier» a pour missions:
- assurer le traitement quotidien, via l'outil Chorus communication, des signalements d'anomalies effectués par le CGF/DDFIP auprès de l'ordonnateur et empêchant la mise en paiement des dépenses.
- assurer le traitement quotidien, via l'outil Chorus communication ainsi que par mail, des demandes transmises par le CGF/DDFIP relatives aux engagements juridiques.
- assurer au quotidien la préparation des tableaux des factures en attente de traitement (ZDEP56), d'assurer leur transmission et leur validation par les services prescripteurs, leur transmission au service facturier, ainsi que leur suivi.
- de manière générale, assurer en direction des services prescripteurs la diffusion des consignes, leur explication et s'assurer de leur suivi.
- assurer la gestion et le traitement des avoirs en lien avec le CGF/DDFIP.
- assurer le traitement des intérêts moratoires en lien avec le CGF/DDFIP.
- valider les demandes d'achats (DA) et les abondements d'engagement juridique, via l'outil Chorus formulaires, dépassant les seuils imposés par structure sur l'arrêté de subdélégation de signature du directeur interrégional.
- contrôler et valider les frais de déplacement des agents de la DISP Paris via l'outil Chorus DT.
- assurer le suivi des marchés multi-techniques en relation avec le service maintenance audit (SMA) en saisissant les constatations de services faits et suivant l'application des pénalités.
Sous l'autorité directe du chef de département et de son adjoint, le référent devra travailler en coordination avec le service facturier (CGF/DDFIP) et les structures prescriptives de la Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris (établissements pénitentiaires et service d'insertion et de probation notamment).
La bonne réalisation de ces missions implique une capacité d'analyse d'une situation budgétaire, d'orientation des dossiers et de suivis de ceux-ci jusqu'à leur complète résolution.
Le profil recherché
Vos principales compétences à mettre en oeuvre
Connaissances
Savoir-faire
Des règles en matière de finances publiques
Capacité d'analyse
Circuit de la dépense publique
Capacité de communication et d'organisation
Outils informatiques bureautiques (Excel, Outlook)
Être force de proposition
Outils informatiques spécifiques (chorus) (non exigé)
Capacité pédagogique (expliciter les actions à mener pour
résoudre une anomalies identifiées)
Savoir-être
Disponibilité, Adaptabilité, Travail en équipe
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations internes et externes
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Les activités du service
Le service facturier dit « SFACT » est un service de traitement des factures commun à l'ordonnateur et au comptable public.
Les référents SFACT au sein du service sont les acteurs transverses assurant la bonne circulation des informations entre les services prescripteurs, le CGF.
Les référents SFACT sont au quotidien en relation avec les établissements, participent à renforcer la qualité comptable et à améliorer les délais de paiement.
Composition et effectifs du service
Le service facturier dit SFACT se compose de 3 agents (3 SA et 1 AA)
Votre hiérarchie
Chef du Département Budget et Finances (DBF) et son adjoint
Vos interlocuteurs métiers
- Les économats des établissements et SPIP du ressort de la DISP Paris
- le CGF
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 2026-2390798
