Assistant Administratif en Alternance H/F Groupe Alternance Tours
- Tours - 37
- Alternance
- 24 mois
- Bac
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
- Assurer le suivi administratif quotidien de l'entreprise
- Gérer les appels, les e-mails, le courrier et l'accueil des interlocuteurs
- Organiser les agendas, les rendez-vous, les réunions et les déplacements
- Préparer, classer, archiver et assurer le suivi des documents administratifs
- Suivre les devis, contrats, factures, relances et autres documents administratifs
- Préparer les contrats de travail, avenants et documents liés à l'embauche
- Gérer le suivi administratif des salariés (congés, absences, médecine du travail, dossiers du personnel...)
- Assurer le suivi administratif des dossiers de formation et contribuer au respect des exigences de la certification Qualiopi
- Veiller à la bonne tenue des procédures internes et participer à leur amélioration
- Participer à l'organisation d'événements et à la gestion logistique de l'agence
- Accompagner la direction sur divers projets transverses et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise
Le profil recherché
- Excellentes capacités d'organisation
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
- Autonomie et proactivité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Appréciation du travail en équipe et capacité à faire preuve de discrétion
Les avantages
- Accompagnement personnalisé et suivi des étudiants
- École à taille humaine et ambiance conviviale
- Fort ancrage local depuis 2007 à Tours
- Participation à la réussite et à l’insertion des étudiants
- Réseau national et nombreuses opportunités
- Plus de 250 entreprises partenaires
Les étapes d'intégration
Les étapes d'intégration peuvent varier selon la formation à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre candidature
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Test d’admission
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Premier échange / entretien pour comprendre votre parcours et vos motivations
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Validation de la candidature
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Accompagnement personnalisé dans la recherche d’entreprise en alternance
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Groupe Alternance Tours en images
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 4291575/30031469 AAEA/37T