Assistant Administratif H/F
Division Incendie Services - D.3.I
- Brignais - 69
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Nous recherchons un(e) assistant'e) de gestion administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer un service client de qualité et une gestion efficace des opérations.
Responsabilités
Effectuer la saisie de données et maintenir les dossiers à jour dans nos systèmes
Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs
Utiliser Microsoft Office pour mise à jour des dossiers
Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des fournitures de bureau
Collaborer avec l'équipe
Gestion de tâches administratives diverses
Classer les documents dans les dossiers administratifs
Mise à jour des dossiers administratifs
Trier les documents administratifs
Vous êtes la personne que nous recherchons si :
Vous avez une expérience administrative ou de bureau,
Vous maîtrisez les outils informatiques (Microsoft Office)
Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité
Vous avez une bonne expérience en saisie de données et en gestion de fichiers
Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer à notre succès, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 209SRXH
