Adjoint au Chef de Service de la Commande Publique A - Direction Juridique et de la Commande Publique H/F Département de la Charente Maritime

Sous l'autorité du chef de service et en cohérence avec les orientations définies par la Direction juridique et de la commande publique et la collectivité, vos missions s'articuleront autour de 4 axes majeurs.

-Missions d'adjoint au chef de service :
Vous managez les équipes et pilotez l'organisation du conseil et de l'assistance apportés aux directions opérationnelles dans le montage de leurs projets, l'élaboration des dossiers de consultation et la mise en oeuvre des procédures de passation.

Vous assistez également le chef de service dans l'administration fonctionnelle du logiciel métier Marco, notamment pour la personnalisation et la mise à jour des modèles de documents.

Par ailleurs, vous participez à la gestion du système d'information de la commande publique, incluant le profil acheteur, le système d'archivage électronique, le logiciel de gestion financière et les différents outils associés.

De plus, vous assurez une veille juridique régulière afin de garantir la conformité des pratiques et des procédures.

- Coordonner l'organisation globale de la fonction achat et contribuer activement à la mise en oeuvre de la politique achat de la collectivité.

À ce titre, vous animez le réseau achat en veillant à l'harmonisation des pratiques, à l'accompagnement des acteurs concernés, à la diffusion d'outils adaptés et à la montée en compétences des équipes.

Vous représentez également la fonction achat auprès des différentes instances de gouvernance et participez aux échanges stratégiques liés à son évolution.

Vous rédigez les dossiers de consultation des entreprises (DCE) pour la DICL.

- Conseiller et assister les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du besoin :

Vous élaborez une cartographie des achats et assurez la gestion de la nomenclature des familles d'achat.

Vous recensez les besoins dans le cadre de la programmation des achats en collaboration étroite avec les services prescripteurs.

Vous contribuez à la rédaction et à l'actualisation de référentiels, de guides, d'outils et de modèles destinés à sécuriser et harmoniser les pratiques.

Dans une démarche d'accompagnement, vous analysez les besoins exprimés par les services prescripteurs, les challengez lorsque cela est nécessaire et les aidez à les formaliser.

Vous participez à l'élaboration des stratégies d'achat et veillez à leur bonne mise en oeuvre.

Vous identifiez les risques de dysfonctionnement susceptibles d'affecter les marchés, notamment les litiges, pénalités ou résiliations.

Vous analysez les conditions économiques des marchés fournisseurs à travers des actions de prospection, de sourcing ainsi que des études commerciales et concurrentielles sur différents segments d'achat.

Vous développez aussi les échanges avec d'autres collectivités afin de partager les bonnes pratiques et d'alimenter une démarche de benchmarking.

Vous étudiez les leviers de rationalisation des achats par segment, conformément aux orientations définies dans la politique achat de la collectivité, notamment sur les segments d'achat transverses.

Vous accompagnez l'intégration des enjeux de développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et les critères d'analyse des offres.

Vous formalisez des stratégies d'achat adaptées aux enjeux et aux objectifs de la collectivité.

- Piloter et mesurer la performance achat :

Vous mesurez les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés et en assurez la valorisation auprès des parties prenantes.

De plus, vous évaluez la satisfaction des utilisateurs afin d'identifier les axes d'amélioration et de renforcer la qualité du service rendu.

Enfin, vous concevez et déployez des outils de pilotage, de suivi et de reporting permettant de mesurer la performance de la fonction achat et de faciliter la prise de décision.