Assistant de Direction H/F Cabinet Vizionère
- Cluses - 74
- CDI
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 3 ans
Les compétences pour ce job
Vous vous reconnaissez dans ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Détail du poste
Le contexte
Industrie de précision, Vallée de l'Arve. Une entreprise familiale et conviviale, avec un vrai engagement sur la qualité de vie au travail et le développement des compétences.
On cherche quelqu'un pour épauler le Directeur de site au quotidien : gestion administrative, organisation, coordination. Un poste central, au croisement de tous les flux.
Recrutement confié au cabinet Vizionère.
Ce qu'on vous confie
Rattaché(e) au Directeur de site, vous êtes son bras droit sur tout le volet administratif et organisationnel.
Secrétariat & gestion administrative
Gestion des emails, courriers, agenda
Classement, archivage, suivi des dossiers
Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes/externes
Organisation des réunions
Planification, préparation des ordres du jour et supports
Rédaction des comptes rendus
Gestion des déplacements
Réservations (avion, train, hôtels, taxis)
Optimisation des agendas
Documents & supports
Rédaction de courriers, emails, notes
Création et mise à jour de présentations PowerPoint
Support transversal
Organisation d'événements internes (séminaires, réunions d'équipe)
Amélioration des processus administratifs
Suivi de projets ponctuels confiés par la Direction
Le profil recherché
Formation : Bac +2 minimum en assistanat, gestion ou administration
Expérience : Sur un poste similaire, appréciée
Compétences :
- Excellente maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook
- Capacités rédactionnelles solides, orthographe irréprochable
Profil : organisé(e), discret(e), réactif(ve), autonome. Quelqu'un qui sait gérer les priorités et garder son calme quand tout arrive en même temps.
Ce qu'on propose
Contrat : CDI, 35h en journée
Rémunération : Selon profil
Avantages :
- Tickets restaurant 9€
- Indemnités transport (selon critères)
- CSE
- PERECO (Plan Épargne Retraite)
- Livraison de paniers fruits & légumes
- Assistante sociale à disposition
- Actions QVCT
Pour postuler
Envoyez votre candidature à Vizionère. Entretiens avec la RRH et le Directeur de site.
Publiée le 25/08/2026 - Réf : 4290192/30023347 ADD/74C
