Assistant de Direction H/F Adecco

Votre mission

Adecco Aéronautique Toulouse recherche pour son client spécialisé dans l'aéronautique 1 ASSISTANT DEPARTEMENT (H/F)

Vous aurez comme missions :
- Gérer le planning du/des responsable(s) (interne et externe)
- Rédiger et diffuser les courriers, rapports et documentation
- Traiter des informations / documents en provenance d'autres départements ou de l'extérieur
- Organiser les déplacements des responsables et collaborateurs de son département
- Assurer le contrôle des frais engendrés par les missions et conformément à la réglementation des remboursements
- Planifier et organiser des opérations de communication, de manifestations évènementielles
- Préparer et organiser les réunions (convocations, préparations des dossiers, réservation de salles) du département
- Etablir les commandes du service et vérifier la conformité des livraisons et le suivi de facturation.
- Diffuser aux personnes concernées les informations émanant de son département (tableau de bord)
- Remplacer, au besoin, les autres assistantes de la société
- Organiser l'accueil des personnes extérieures
- Bon niveau d'anglais exigé (communications courantes avec des clients ou personnels AER)

Concrètement:
- Poste basé au Nord de Toulouse
- Mission intérim d'octobre 2026 à octobre 2027
- Rémunération: selon prétentions salariales
- Horaires de journée

Votre profil

- Nous recherchons un(e) candidat(e) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du service.
- Un bon niveau d'anglais est requis pour échanger avec des interlocuteurs internationaux.
- Vous maîtrisez le Pack Office (notamment PowerPoint) et les outils collaboratifs tels que Confluence.
- Bonne expression écrite et orale
- Bonnes aptitudes informatiques pour l'utilisation et le paramétrage des outils de l'entreprise
- De bonnes qualités relationnelles, une communication efficace et le respect de la confidentialité sont indispensables.
- Vous avez un minimum de 3 ans d'expérience dans ce domaine.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !