Adjoint - Adjointe au Responsable de l'Administration des Ventes H/F

Polaris Energies

Adjoint / Adjointe au Responsable de l'Administration des Ventes

Contrat : CDI

Missions principales

Rattaché(e) au Responsable de l'Administration des Ventes, vous participez à la gestion administrative et commerciale des dossiers, avec un focus particulier sur le montage et le suivi des dossiers CEE (Certificats d'Économies d'Énergie) :

*Constituer, vérifier et monter les dossiers de demande de Certificats d'Économies d'Énergie (CEE) dans le respect des fiches d'opérations standardisées en vigueur
*Collecter et contrôler la conformité des pièces justificatives nécessaires à la valorisation des dossiers CEE (attestations sur l'honneur, factures, preuves de réalisation des travaux, etc.)
*Assurer le suivi administratif des dossiers auprès des obligés/délégataires et des organismes compétents (PNCEE)
*Veiller au respect des délais réglementaires de dépôt et de traitement des dossiers
*Assister le Responsable de l'Administration des Ventes dans la gestion courante : saisie et suivi des commandes, facturation, relances clients
*Assurer une veille sur les évolutions réglementaires du dispositif CEE et alerter sur les impacts pour l'entreprise
*Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes commerciales et des clients pour toute question relative à la constitution des dossiers CEE
*Participer à l'archivage et à la traçabilité des dossiers en cas de contrôle

Profil recherché

*Formation Bac +2 à Bac +3 en gestion, administration des ventes, ou domaine lié à l'efficacité énergétique
*Expérience de 1 à 3 ans, idéalement dans le montage de dossiers CEE ou dans un environnement lié aux dispositifs d'aides à la rénovation énergétique
*Bonne connaissance du dispositif des Certificats d'Économies d'Énergie et de la réglementation associée
*Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
*Maîtrise des outils bureautiques (Excel, logiciels de gestion administrative)
*Bon relationnel, sens du service client et esprit d'équipe.

Activités principales et responsabilités

Au sein du service Administration des Ventes, vous assistez le Responsable de l'Administration des Ventes dans la gestion administrative et commerciale des dossiers clients, avec une spécialisation sur le montage des dossiers CEE (Certificats d'Économies d'Énergie).

À ce titre, vous êtes chargé(e) de constituer, contrôler et monter les dossiers de demande de CEE dans le respect des fiches d'opérations standardisées en vigueur. Vous collectez et vérifiez la conformité des pièces justificatives (attestations sur l'honneur, factures, preuves de réalisation des travaux) et assurez le suivi administratif de ces dossiers auprès des obligés/délégataires et des organismes compétents, dans le respect des délais réglementaires de dépôt.

En complément, vous participez à la gestion courante de l'administration des ventes : saisie et suivi des commandes, facturation, relances clients. Vous assurez une veille sur les évolutions réglementaires du dispositif CEE et alertez votre hiérarchie sur les impacts pour l'entreprise. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes commerciales et des clients pour toute question relative à la constitution des dossiers, et vous veillez à l'archivage et à la traçabilité des dossiers en vue d'éventuels contrôles.

Conditions d'exercice et environnement de travail

Le poste s'exerce en horaires de journée, du lundi au vendredi, dans un environnement de bureau au sein d'une équipe administration des ventes. Il implique un travail sur écran nécessitant l'utilisation quotidienne d'outils bureautiques et de logiciels de gestion. Une bonne organisation est nécessaire pour gérer plusieurs dossiers en parallèle et respecter les échéances réglementaires propres au dispositif CEE.

Ce poste s'exerce exclusivement en présentiel, sur site. Aucun télétravail n'est proposé pour ce poste.