Gestionnaire Confirmé - Immobilier Tertiaire H/F CBRE

Rattaché(e) à l'équipe Gestion de CBRE Property Management, le/la Gestionnaire Locatif Confirmé(e) assure la gestion locative, administrative et financière d'un portefeuille tertiaire pour le compte d'un propriétaire institutionnel majeur.

A ce titre, vous êtes notamment chargé(e) :

Relation mandant et pilotage du portefeuille


* d'assurer la bonne exécution du mandat de gestion et le respect des engagements contractuels ;
* d'entretenir une relation de confiance avec les Asset Managers (mandant) ;
* d'établir les reportings mensuels, trimestriels et annuels à destination du mandant ;
* de préparer et d'animer les réunions périodiques avec les clients et les parties prenantes du portefeuille ;
* de participer aux audits et due diligences dans le cadre d'acquisitions ou d'arbitrages d'actifs ;
* de garantir la qualité, la fiabilité et la pertinence des informations communiquées au mandant ;
* d'alimenter et de fiabiliser les tableaux de bord internes du service Gestion Locative.

Gestion locative et administration des baux


* de rédiger les baux commerciaux, avenants et autres actes locatifs ;
* de participer aux négociations locatives en coordination avec les Asset Managers représentant le propriétaire, le service juridique et les avocats conseils ;
* d'assurer le suivi des échéances contractuelles (indexations, renouvellements, congés, garanties et échéances des baux) ;
* de gérer les dossiers administratifs des locataires ;
* de mettre à jour et garantir la fiabilité des états locatifs et des données de gestion dans les outils dédiés (Yardi/Excel..) ;
* de suivre la vacance locative et les indicateurs locatifs du portefeuille ;
* d'assurer la conformité et la sécurisation des informations locatives du portefeuille.

Gestion financière


* d'assurer le quittancement et le recouvrement des loyers, charges et taxes récupérables ;
* de suivre les encaissements et les impayés ;
* de suivre et administrer les contentieux en relation avec le service juridique et les avocats conseils ;
* de participer à l'élaboration et à la vérification des redditions annuelles de charges en collaboration avec les équipes comptables et techniques ;
* de participer à l'élaboration des budgets et au suivi de la performance locative des actifs ;
* d'analyser la situation locative du portefeuille et les risques associés.