Responsable Administratif H/F PROMAN
- Wambrechies - 59
- Intérim
- Temps partiel
- 3 mois
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 7 à 10 ans
Détail du poste
Votre agence PROMAN LILLE TERTIAIRE recrute pour son client, dans le cadre d'une création de poste stratégique, un Responsable Administratif H/F.
Véritable bras droit de la Direction sur les sujets administratifs, vous contribuez à la fiabilisation des processus, à l'optimisation des outils de gestion et au pilotage opérationnel d'une équipe dédiée. Par conséquent, vous assurez le pilotage et la coordination de l'ensemble des activités suivantes : Gestion de la facturation :- Superviser et sécuriser les processus de facturation
- Gérer une facturation complexe intégrant les matières, les prestations, les charges de sous-traitance
- Garantir la fiabilité et les délais d'émission des factures
- Optimiser les méthodes et procédures liées à la facturation
Gestion des achats :
- Créer les bons de commande fournisseurs.
- Assurer leur réception et leur affectation.
- Veiller à la conformité des engagements et au suivi administratif des achats
Gestion du recouvrement :
- Piloter les actions de recouvrement
- Suivre les encours clients et les retards de paiement
- Mettre en place des indicateurs de suivi et proposer des actions correctives
Vous prenez part à un projet structurant : cette mission d'intérim est donc évolutive.
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De formation supérieure en gestion, administration ou finance, vous justifiez d'une expérience significative sur des fonctions administratives, financières ou de contrôle de gestion opérationnel.
Vous êtes reconnu pour votre capacité à structurer, fiabiliser et améliorer les organisations.
Compétences requises
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et de gestion (la connissance d'outils tels que Praxedo et Jason est un plus)
- Maîtrise de Google Sheets et des outils de reporting
- Bonne compréhension des mécanismes de facturation, achats et recouvrement
- Capacité à produire et analyser des indicateurs de performance
Qualités attendues
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Force de proposition sur les méthodes, les outils et l'organisation
- Capacité à alerter et à prendre du recul
- Leadership naturel permettant de fédérer les équipes tout en les challengeant
- Forte résilience et sens des priorités
- Rigueur, autonomie et sens du résultat
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Infos complémentaires
Publiée le 24/08/2026 - Réf : MP1183089-2026-08-24
