Assistante Administratif H/F
le Cri de la Plume
- Dijon - 21
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
MISSIONS
1. SECRÉTARIAT COMPTABILITÉ ET SOCIAL
SECRÉTARIAT
- Gérer les mails, redirection, rédaction en lien avec la coordinatrice
- Mettre à jour, classer et archiver les documents
- Co-gérer les outils numériques internes (agenda, cloud, planning)
- Mise à jour des documents de suivis (heures,
- Participer à l'instruction des demandes de subvention, suivi des dossiers
- Rédiger des conventions
- Rédiger des comptes rendus de réunions, PV AG
COMPTABILITÉ
- Assurer l'ordonnancement de l'association
- Saisie comptable au fur et à mesure de l'exercice
- Participer à la construction du budget prévisionnel et du bilan financier annuel, clôture des comptes, en lien avec le CA et la coordinatrice
- Suivi des adhésions et cotisations
2. COMMUNICATION
- Réaliser des supports de communication pour l'association (flyers, marques pages, affiches)
- Mettre en forme de fiches projets de l'association
- Amender les supports numériques (site, réseaux, news letter)
3.MISSIONS SUPPLÉMENTAIRES
- Vie associative : Participer aux conseils d'administration, à l'Assemblée Générale, aux temps dédiés aux adhérentes
- Assister à quelques ateliers (principalement pour comprendre l'activité, mais aussi parfois pour prendre en note les paroles des participantes)
PROFIL - COMPÉTENCES
- Comptabilité (expérience de l'utilisation d'un logiciel comptable, saisie des écritures, lettrage des écritures) et suivi budgétaire et financier d'une association
- Maitrise des outils bureautiques et adaptation à des logiciels libres
- Aisance avec des outils de communication (CANVA)
- Qualité relationnelle, ouverture, adaptation, polyvalence, curiosité et rigueur
- Connaissance et intérêt pour le secteur associatif, et les activités de l'association
- Sens critique et créatif développés
FORMATION - EXPÉRIENCE
- Souhaitée Bac +2 : secrétariat, comptabilité, communication
- Expérience souhaitée : 2 ans (poste similaire)
CONTRAT ET RÉMUNÉRATION
- Emploi du temps : possibilité de travailler sur 2/3 jours + au moins 1 soirée par mois (CA)
- Rémunération mensuelle : 933,5€ brut (environ 718€ net)
- Contrat régit sous la CONVENTION COLLECTIVE ECLAT
- Mutuelle pris en charge à 50 % (puis à 100 % si passage en CDI)
- Congés : 10 semaines / an
- Poste à pourvoir: début octobre 26 pour un tuilage avant novembre 26
Pour davantage d'informations sur l'association consulter notre site : www.lecridelaplume.fr
CONTACT
Envoyer CV et lettre de motivation avant le 24/08/2026 à : ****@****.**
À l'attention du Conseil d'administration de l'association Le cri de la plume - 1 avenue du lac, 21000 Dijon
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Bureautique et outils collaboratifs,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Gestion des urgences et des imprévus,Normes rédactionnelles,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre création artistique
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 212TZSD
