Gestionnaire Administratif H/F
Prefecture de Departement Haute-Garonne
- Toulouse - 31
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
L'agent(e) en poste sera susceptible de remplir une ou plusieurs missions listées ci-après. Cette description est non exhaustive.
- Accueil
- Instruction de dossiers et application de la réglementation
- Enregistrement de documents
- Classement et archivage
- Rédaction de mails et/ou courrier
- Délivrance de documents
- Reporting
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - Gestion administrative et accueil
Compétences: Utiliser les outils numériques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Controler la conformité des données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Utiliser les outils numériques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Controler la conformité des données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 212TJCL
