Chef de Pôle Greffe H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
- Perpignan - 66
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Sous l'autorité de son chef de service, le chef de pôle Greffe est en relation directe avec les autorités judiciaires, et partenaires (SPIP...).
Il exerce différentes missions :
- Il veille à la légalité du suivi de la situation pénale des personnes détenues ;
- Il assure un contrôle de la bonne saisie des informations sur les fiches pénales, il s'assure de la bonne tenue des registres, des dossiers pénaux, des échéanciers et des archives du pôle greffe
- Il gère l'organisation de la commission d'Application des peines (CAP), permission de sortir, retrait de CRP, réduction de peine, réduction supplémentaire de peine, libération sous contrainte classique et de plein droit, articulation des CAP, traitements des décisions JAP/TAP, requêtes en aménagements de peines et des saisies CAP GENESIS
- Il coordonne l'action des personnels placés sous son autorité, en lien avec le responsable du greffe ou son adjoint
- Il organise régulièrement des réunions de service et participe aux différentes réunions
- Il valide toutes les écritures enregistrées sur le logiciel GENESIS
- Il assure le suivi FIJAIS/FIJAIT, suivi des dossiers VIF/ Contrôle de l'application de la procédure ;
Poste couvert du lundi au vendredi.
Connaissances :
Maitriser l'exécution et l'application de la peine
Savoir interpréter une fiche pénale
Connaître le mécanisme de calcul des RSP, RP -CRP
Connaître les différentes pièces de justice inscrites à la situation pénale
Savoir être :
Sens de l'organisation
Polyvalence
Capacité de management
Savoir repérer les situations pénales erronées et référer au chef de pôle
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
Tableaux de pilotage et statistiques
Être capable de reporting auprès du chef de pôle
Apporter un appui technique
Savoir-faire :
Disponibilité et adaptabilité
Discrétion professionnelle
Sens du service public
Sens des relations humaines
Rigueur
Le profil recherché
Offres de formation associées à votre prise de poste: oui ENAP Agen
Perspectives d'évolution professionnelle: Oui
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
Composition et effectifs du service :
Selon l'organigramme de référence Greffe du 26/06/2024, le service sera composé d' 1 A, 3 B, 5 C et 2 surveillants
Votre hiérarchie :
Sous l'autorité du Chef d'établissement, de son adjoint, d'un Attaché d'administration et d'un secrétaire administratif
Vos interlocuteurs métiers :
Autorités judiciaires, préfectorales et consulaires, Agents des forces de l'ordre
SPIP/PJJ/US/SMPR/Autres établissements pénitentiaires/Régie des comptes nominatifs...
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 2026-2351456