Chargé d'Administration des Achats et de la Relation Fournisseurs . CDD H/F Ages & Vie

Donnez du sens à votre engagement et rejoignez Ages & Vie, pionnière des maisons partagées pour personnes âgées !

Ages & Vie, membre du groupe Clariane, propose depuis 2008 une alternative chaleureuse en créant des lieux de vie à taille humaine, où les personnes âgées peuvent vieillir entourées et en toute sérénité.

Au sein du Service Achats, vous êtes un acteur clé de la bonne exécution du processus achats et facturation.

Véritable interface entre les collaborateurs, les fournisseurs, la comptabilité Ages & Vie et les équipes du Groupe Clariane, vous assurez le suivi des factures, la fiabilité des données fournisseurs et la résolution des situations administratives.

Vous aimez organiser, coordonner, trouver des solutions et accompagner vos interlocuteurs ? Ce poste est fait pour vous.

Vos missions :

✅ Assurer le suivi des achats et de la facturation

Vous assurez le traitement et le suivi des factures fournisseurs, de leur réception jusqu'à leur paiement. Vous contrôlez les informations nécessaires à leur traitement, assurez les validations et effectuez les relances auprès des collaborateurs. Vous traitez les factures suspendues et les situations nécessitant une intervention particulière. Vous réalisez les suivis et reportings nécessaires à la bonne gestion des factures.

✅ Accompagner les collaborateurs

Vous répondez aux demandes des collaborateurs concernant leurs factures et leurs budgets. Vous les accompagnez dans l'utilisation des outils et dans le suivi de leurs demandes. Vous assurez le lien avec les différents services afin de faciliter la résolution des dossiers.

✅ Gérer la relation fournisseurs

Vous êtes l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour le suivi de leurs factures et de leurs règlements. Vous gérez les demandes de duplicatas, avoirs, remboursements et corrections de facturation. Vous accompagnez les nouveaux fournisseurs dans leur référencement et leur intégration aux outils du Groupe.

✅ Garantir la qualité des données

Vous participez à la création et à la mise à jour des données fournisseurs. Vous contrôlez les informations nécessaires au traitement des factures et signalez les anomalies. Vous assurez le lien avec les équipes Clariane et les différents services concernés afin de résoudre les situations rencontrées.

✅ Contribuer à l'amélioration continue

Vous participez à la rédaction et à la mise à jour des procédures. Vous identifiez les difficultés récurrentes et proposez des solutions pour simplifier et fiabiliser les processus.