Secrétaire Administratif - Economat H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Marseille 9e - 13
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
'ensemble des missions s'effectuent en lien étroit avec la cheffe d'antenne: suivi du partenariat/des conventions, attestation du service fait, soumission pour visu des commandes avant transmission au siège.
Activités liées au budget:
- Circuit de la dépense: veille et suivi, vérification de la fiabilité des factures, partenaire par partenaire, notamment en corrélation de la situation pénale des PPSMJ dans le cadre des dépenses d'insertion
- Elaboration des commandes: rétroplanning, sollicitation des services MO et MF pour connaître les besoins et évaluer selon les stocks, demandes transmises au siège pour validation puis confirmation de la commande
- Réception et vérification des commandes
- Utilisation de la carte achat: carte nominative donc déplacement pour les achats après obtention de la validation du siège, vérification des relevés bancaires pour attestation
- Suivi des valeurs inactives, cartes de transport RTM, Tickets service UP, timbres fiscaux: commande et suivi des commandes, suivi des remises des VI en milieu fermé et ouvert, contrôle en fin de gestion
Activités d'intendance liées au matériel/équipement:
- Evaluation des besoins d'intervention, réception des devis et transmission au siège pour validation
- Prise en charge et accompagnement des fournisseurs et techniciens lors d'intervention sur site
- Dotations particulières en outils de travail: téléphone et ordinateur, tenue de fichiers de suivi
- Suivi des fluides: vérification mensuelle des compteurs
- Gestion des fichiers de badges d'accès au service: activation, désactivation
- Evaluation des besoins en équipement, réception des devis et transmission pour validation
Rôle d'assistant pour CHORUS DT: aide apportée aux agents en cas de difficultés avec le logiciel
Activités transversales:
- Connaissance de l'activité administrative de l'ensemble du service - économat et mesures - afin d'être en capacité d'assurer une continuité de service et dans cet objectif organiser ses congés en alternance avec l'AA économat et la SA mesures
Renfort administratif sur le pôle mesure en tant que de besoin et sur demande de la cheffe d'antenne
Le profil recherché
Connaissances :
- A minima, connaissance du circuit de la dépense
- Des connaissances en comptabilité publiques sont bienvenues
- La connaissance du logiciel CHORUS DT est un plus
- Connaissance des logiciels GENESIS/APPI (PRISME)
- Connaissance des missions du SPÏP et des mesures judiciaires
Savoir être :
- Bonne présentation
- Bonne communication
- Calme
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Organisation
Savoir-faire :
- Capacité à tenir des délais (fin de gestion)
- Qualités managériales et sens de l'écoute
- Adaptabilité
- Sens du travail en équipe
- Sens pratique
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Composition et effectifs du service : Le pôle administratif du SPIP de Marseille compte 2 SA et 7 AA.
Votre hiérarchie : Vous êtes sous l'autorité directe de la cheffe d'antenne
Vos interlocuteurs métiers : La cheffe d'antenne, les services de l'économat du siège, ainsi que tous les partenaires et fournisseurs, les services de greffe des juridictions mandantes, les greffes des établissements pénitentiaires.
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 2026-2369207
