Secrétaire Administratif - Responsable du Pôle Suivi Budgétaire et Service Facturier H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Marseille 9e - 13
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
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Les missions du poste
· Les missions principales de l'unité qui divisée en deux pôles sont:
Ø Sur le pôle de suivi budgétaire et compte de commerce composé d'un chef de pôle de catégorie B et de deux agents de catégorie C:
- L'ajustement et l'abondement des dotations allouées aux différents centres de coûts et suivi des disponibilités budgétaires;
- Le traitement et suivi des paiements de la main d'oeuvre pénale et des déclarations sociales versées à l'URSSAF dans le logiciel OCTAVE;
- Le traitement et le suivi des recettes non fiscales du comte de commerce;
- Le pilotage du compte de commerce 912et le suivi des remboursements concessionnaires;
- Réalisation de restitutions;
- Participation aux opérations et travaux de fin de gestion en lien avec le pôle service facturier.
- Encadrement du pôle
Ø Sur le pôle service facturier composé d'un chef de pôle de catégorie B et de deux agents de catégorie C:
- Le suivi du traitement des facturations via la ZDEP56, des facturations pour les dépenses par carte achat (ROA) ainsi que des OAP;
- L'assistance, le suivi et la gestion des difficultés rencontrées par les établissements et les SPIP;
- Le traitement des bons de commande et abondements;
- Le traitement et le suivi des recettes non fiscales 107, le suivi des recouvrements, les admissions en non- valeur, les rétablissements de crédits;
- Traitement des dossiers d'indigence, services civiques, intérêts moratoires, gratifications, intérêts à taux légal;
- Les opérations et travaux de fin de gestion.
- Encadrement du pôle.
L'agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.
Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en fonction de l'évolution des missions dévolues au Département.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance des circuits budgétaires de la dépense et des recettes
- Maitrise des outils informatiques (Excel, Chorus, Word, Powerpoint)
Savoir être :
- Aisance relationnelle
- Esprit d'équipe
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles
- Capacités managériales
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Les activités du service
Placé sous l'autorité du secrétaire général, le département du budget et des finances pilote les processus budgétaires qui servent de support aux autres départements. En liaison avec les chefs d'établissement et les directeurs des services d'insertion et de probation, il effectue la programmation budgétaire des actions et des moyens.
Composition et effectifs du service
Le Département est composé de 17 agents répartis en 4 unités et un gestionnaire transverse :
- l'unité des achats et des marchés publics (UAMP)
- l'unité de la gestion des moyens généraux (UGMG)
- l'unité de suivi des gestions déléguées (USGD)
- l'unité de suivi budgétaire et financier et SFACT
Votre hiérarchie
L'adjoint du Chef du Département Budget et Finances (N+2), le responsable de l'unité (N+1).
Vos interlocuteurs métiers
· Autres Départements de la DISP de MARSEILLE
· Etablissements et SPIP relevant du ressort territorial de la DISP
· Délégation Interrégionale du Secrétariat Général - Sud Est.
· Direction Régionale des Finances Publiques
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 2026-2369243
