Secrétaire Administratif - Responsable Économat H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Marseille 9e - 13
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Sous la responsabilité du responsable de la gestion budgétaire, le titulaire du poste a en particulier en charge les acticités suivantes :
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel de l'année N+ 1, au dialogue de gestion avec les autorités de tutelle et à la répartition du budget opérationnel par antenne (collecte et vérification des prévisions des consommations de crédits);
- Participation à la politique d'achats inscrite dans le respect du cadre réglementaire (application des marchés publics) et des plans d'économies structurelle;
- Exécution de la dotation budgétaire allouée au Siège et aux antennes et proposition de réajustements des ventilations budgétaires;
- Collecte et contrôle de la régularité budgétaire à l'aide des tableaux de suivi locaux et des restitutions Chorus;
- Création et validation des demandes d'achat (DA), vérification des imputations budgétaires et de la validation des services faits pour mise en paiement;
- Suivi de l'exécution budgétaire du fonctionnement courant, marchés publics : analyse de la consommation et des besoins (suivi comptable des engagements juridiques, traitement des factures, vérification de la disponibilité des crédits - vérification des dépenses dans Chorus Formulaire et Chorus Coeur avec analyse des restitutions budgétaires);
- Contrôle de cohérence régulier (demande des écritures correctrices, création et gestion des tiers fournisseurs, traitement des charges à payer, intérêts moratoires, vérification des engagements marchés);
- Contrôle quotidien des dépôts de factures sur Chorus;
- Contrôle de la gestion des parcs spécifiques: parc automobile (kilométrage, sinistres, contraventions), dotations bureautiques (téléphones et PC portables);
- Soutien technique des Antennes dans la mise en oeuvre de la politique d'achats;
- Pilotage des travaux d'intendance: saisine des prestataires de la maintenance des bâtiments et équipements, suivi des marchés travaux Préfecture;
- Participation aux actions liées au développement durable
- Gestion des états de frais de déplacement
- Participation aux réunions et groupes de travail institutionnels, ...
- Rédaction de projets, notes et courriers
- Encadrement et management des adjoints administratifs placés sous son autorité.
Le profil recherché
Connaissances :
- Nomenclature budgétaire
- Règles comptables
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Management d'une équipe
Savoir être :
- Qualités relationnelles
- Capacités de communication
- Qualités de pédagogie
- Rigueur
- Sens de l'organisation
Savoir-faire :
- Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction
- Sens du travail en équipe, à l'écoute
- Réactivité
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
Le service est composé de trois agents dont le secrétaire administratif responsable du service.
Composition et effectifs du service : Trois agents dont le secrétaire administratif est le responsable du service
Votre hiérarchie : DFSPIP et son adjoint, Attaché d'Administration
Vos interlocuteurs métiers : DISP : DBF (service Fac, marchés publics...), DAEB du Secrétariat général
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 2026-2369213
