Secrétaire Administratif - Gestionnaire Paie H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Marseille 9e - 13
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
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Les missions du poste
Les principales missions du gestionnaire placé sous l'autorité de la cheffe du pôle B sont :
- Mettre en oeuvre la pré liquidation de la paie de l'ensemble des agents du secteur qui lui est confié
- Vérifier les documents administratifs ayant un impact en paie envoyés par les établissements. Contrôler la cohérence des décisions à partir des pièces justificatives.
- Etablir les contrats des personnels non titulaires, faire le suivi du contrat en Gestion Administrative et en paie. Etablir les attestations pôle emploi, les fins de contrats.
- Saisir les indemnités dites « non automatiques » à la place des établissements et contrôler les mouvements et les rectifier si nécessaire.
- Mettre en application et suivre le processus de notification des arrêtés relevant des actes de GRH
- Apporter des réponses aux établissements, à la DAP ou à la DRFIP sur des questions concernant les établissements.
- Initier, assurer le suivi et appliquer les Mantis sur Harmonie
- Faire des contrôles paye
Le profil recherché
Connaissances :
- Statut de la fonction publique et des statuts particuliers
- Bureautique : maîtrise informatique (open office - traitement de texte, tableau) et outils RH, SIRH et référentiels des métiers
Savoir être :
- Etre rigoureux
- Méthodique
- Réactif
- Organisé
- Discrétion
- Polyvalent
Savoir-faire :
- Savoir travailler sous pression
- Savoir rendre compte de son activité
- Savoir travailler au sein d'une équipe
- Avoir des qualités rédactionnelles
- Etre à l'aise avec les chiffres
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
L'UGAF est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la pré liquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l'interrégion, qui compte environ 4 900 agents tous corps confondus. Elle est placée sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines et de son adjoint.
Composition et effectifs du service
L'Unité est composée de 20 agents dont : 1 attachée, cheffe d'unité (attachée) et 1 secrétaire administratif, adjoint à la cheffe d'unité ainsi que deux secrétaires administratifs, chef de pôle qui gèrent 8 agents chacun
Votre hiérarchie
1 attachée, cheffe d'unité (attachée) et 1 secrétaire administratif, adjoint à la cheffe d'unité ainsi que deux secrétaires administratifs ainsi que la cheffe du pôle paie
Vos interlocuteurs métiers
Les services RH de proximité
Publiée le 24/08/2026 - Réf : 2026-2369258
