Responsable Evenementiel H/F Amundi

Au sein de la Direction Communication, la fonction Head of Event Management joue un rôle clé dans la conception, la coordination et la production des événements internes et clients du groupe Amundi.

1. Définir et piloter la stratégie événementielle

• Porter la vision événementielle d'Amundi en cohérence avec les enjeux business, Corporate, commerciaux et de marque.
• Définir les standards de conception, de production et de qualité des événements.
• Accompagner les métiers dans le choix des formats les plus pertinents selon les objectifs : relation client, image, notoriété, engagement, contenu expert, influence, recrutement ou cohésion interne.
• Garantir l'alignement des dispositifs événementiels avec les priorités stratégiques d'Amundi et les exigences de la marque.

2. Manager et faire grandir une équipe de 8 personnes

• Animer, structurer et développer une équipe experte.
• Répartir les sujets, priorités et responsabilités en assurant une charge équilibrée et une montée en compétence continue.
• Créer un cadre de travail stimulant, collaboratif et exigeant.
• Favoriser l'autonomie, la transversalité, la transmission des savoir-faire et l'amélioration continue.

3. Assurer la direction opérationnelle des grands événements

• Piloter la conception, la préparation et la réalisation des événements stratégiques et à forte visibilité.
• Garantir la qualité de l'expérience participant, la fluidité des parcours, la sécurité des dispositifs et la fiabilité de l'exécution.
• Superviser les prestataires, agences et partenaires impliqués dans les projets.
• Gérer les arbitrages opérationnels, les imprévus et les enjeux de coordination le jour J.
• Veiller à l'excellence d'exécution, à l'image de marque et à l'impact de chaque événement.

4. Piloter un portefeuille d'environ 200 événements par an

• Organiser, prioriser et sécuriser l'ensemble du portefeuille événementiel.
• Challenger les briefs et accompagner les sponsors internes dans la formalisation de leurs besoins.
• Construire des recommandations adaptées aux objectifs, aux publics et aux budgets.
• Développer une approche structurée de planification, de pilotage et de reporting.
• Assurer une cohérence entre les événements Corporate, commerciaux, internes, clients, physiques et digitaux.

5. Être référent achat et piloter l'écosystème agences

• Être le/laréférent(e) achatsde l'activité événementielle.
• Piloter les consultations, appels d'offres, négociations et contractualisations avec les prestataires et agences.
• Développer un écosystème solide de partenaires : agences événementielles, lieux, production, technique, digital, scénographie, traiteur, animation, etc.
• Connaître les dynamiques du marché événementiel, les logiques de création, les modèles d'agence et les meilleures pratiques de production.
• Veiller au respect des règles d'achat, de conformité, de gouvernance interne et d'optimisation budgétaire.