Assistant Administratif et Gestion de Planning H/F
R.S. Prestations
- Liffré - 35
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les compétences pour ce job
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Les missions du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, nous renforçons notre équipe et recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et gestion de planning afin d'accompagner la Responsable Planification dans la gestion et l'organisation quotidienne des interventions.
Le poste :
Rattaché(e) à la Responsable Planification, vous intervenez sur les missions suivantes :
Gestion des besoins clients
- Saisir les besoins transmis par nos clients dans notre logiciel de planification ;
- Assurer le suivi, la mise à jour et le traitement des demandes ;
- Relancer les clients afin d'anticiper les besoins à venir.
Gestion administrative
- Préparer les contrats clients dans le respect des conditions définies ;
- Traiter les appels, mails et différentes demandes des clients ;
- Effectuer les relances nécessaires auprès des clients, notamment pour l'obtention des besoins à venir et des relevés d'heures de nos salariés ;
- Assurer le suivi et le reporting des heures réalisées ;
- Mettre à jour les informations dans notre outil de gestion Skello.
Appui à la planification
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings ;
- Saisir et actualiser les informations nécessaires à la bonne organisation des interventions ;
- Assurer un suivi quotidien des interventions et contribuer à leur bon déroulement ;
- Apporter un soutien à la Responsable Planification dans la gestion des priorités et des imprévus.
Profil recherché :
Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience minimum dans la planification et la coordination d'interventions de personnel mis à disposition, ainsi que dans la gestion administrative et la relation client.
Vous avez l'habitude d'organiser les plannings de plusieurs salariés, d'assurer leur affectation chez les clients, de gérer les changements et les imprévus, et de veiller au bon déroulement des interventions.
Autonome et rapidement opérationnel(le), vous savez anticiper, prioriser et gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement où les demandes peuvent évoluer rapidement.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Organisation et rigueur ;
- Réactivité et capacité d'anticipation ;
- Autonomie dans le suivi de votre activité ;
- Aisance relationnelle, aussi bien par téléphone que par mail ;
- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;
- Sens du service et de la communication ;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et le Pack Office.
Une expérience confirmée de 2 à 3 ans minimum en coordination d'équipes, gestion administrative et relation client est indispensable pour ce poste.
La maîtrise de Skello ou d'un logiciel de planification constitue un véritable atout.
Nous recherchons avant tout une personne expérimentée, autonome et organisée, capable de devenir rapidement un véritable soutien à la Responsable Planification dans la gestion quotidienne de l'activité.
Conditions :
- CDI
- Temps plein : 35 h/semaine
- Poste basé à Liffré (35)
- Rémunération : à définir selon profil
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Maîtrise de Skello / logiciel de planification,Planification du personnel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Transformation et conservation de la viande de boucherie
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez R.S. Prestations
RS Prestations est une entreprise spécialisée dans les prestations de services en boucherie, GMS et industrie agroalimentaire.
Nous mettons à disposition de nos clients, des professionnels qualifiés et autonomes, tout en plaçant l'humain, la proximité et l'excellence opérationnelle au coeur de nos engagements.
Publiée le 22/08/2026 - Réf : 212TNGW
