Assistant·e de Direction H/F HLM

Depuis sa création, l'ALJT porte une vision positive de la jeunesse qui recèle tous les potentiels d'aujourd'hui et de demain. Contribuer à la réussite de la diversité de leurs parcours était, est et restera un enjeu incontournable. L'ALJT, par l'accès au logement des jeunes, vise à promouvoir la cohésion sociale et contribuer à l'égalité des chances.

Dans le cadre d'un départ, la Directrice territoriale recherche pour le territoire 75/93, un.e Assistant.e de Direction.
Les missions principales :
Véritable appui de la Directrice territoriale, vous intervenez sur des missions variées nécessitant organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
Assurer l'organisation et le suivi administratif de la Direction :
Participer à la gestion des agendas et à l'organisation des réunions ;
Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions décidées ;
Rédiger et mettre en forme les courriers et différents supports ;
Gérer les commandes, le classement et l'archivage
Contribuer au suivi de l'activité et des outils de pilotage :
Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord du territoire ;
Recueillir, consolider et mettre en forme les données transmises par les équipes ;
Produire des statistiques et réaliser des graphiques ;
Participer à l'élaboration des rapports d'activité, projets socio-éducatifs et autres documents de suivi ;
Rédiger des supports de communication interne.
La maîtrise d'Excel est essentielle pour réussir sur ce poste, notamment pour le suivi des tableaux de bord, la manipulation de données et la production d'indicateurs.
Assurer le suivi des dossiers et faciliter la circulation de l'information :
Constituer et préparer les dossiers destinés aux différents partenaires ;
Assurer le suivi de dossiers spécifiques et des obligations institutionnelles ;
Préparer et organiser les réunions avec les partenaires ;
Tenir à jour les différentes bases de données ;
Faciliter la transmission de l'information entre la Direction, les équipes et les interlocuteurs externes.

Participer à la vie et aux projets du territoire
Participer aux campagnes de commercialisation des résidences ;
Contribuer aux projets transversaux et à l'organisation d'événements ;
Assurer le suivi de certains postes budgétaires ;
Participer à l'accueil des entreprises et partenaires ;
Assurer le suivi administratif des sinistres et de la flotte automobile ;
Contribuer à l'intégration et à l'accompagnement des nouveaux salariés ;
Assurer le suivi et la collecte des différentes conventions.

Cette liste n'est pas exhaustive.