Responsable de Greffe à la Maison Centrale de Saint Martin de Ré H/F
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
- Saint-Martin-de-Ré - 17
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les missions du poste
Sous l'autorité du chef d'établissement, le/la responsable du greffe organise le service en vue d'assurer la légalité de la détention et le suivi de la situation pénale des personnes détenues.
Il/Elle encadre le service du greffe, organise son fonctionnement, répartit les tâches entre les agents, veille à la continuité du service et assure le suivi administratif des personnels affectés au greffe.
Il/Elle exerce ses missions en lien constant avec la direction, les services de détention, le SPIP, les autorités judiciaires et les différents partenaires administratifs et institutionnels. Les relations professionnelles listées dans le document incluent notamment la direction et ses adjoints, les chefs de détention, la fouille, l'UCSA, les établissements pénitentiaires, la police et la gendarmerie, les services préfectoraux, les avocats, les huissiers, la DISP, les autorités judiciaires, le SPIP, les experts et l'administration centrale.
Il/Elle assure l'organisation, le pilotage et le contrôle de l'activité du greffe pénitentiaire.
Missions principales
Organiser et superviser l'activité du greffe
Superviser les formalités d'écrou et de levée d'écrou
Contrôler et suivre les situations pénales
Assurer la gestion de l'individualisation de la peine
Organiser les commissions d'application des peines
Assurer le traitement du courrier et des requêtes
Élaborer les tableaux de bord, statistiques et rapports
Rédiger les documents administratifs utiles au fonctionnement du service
Assurer l'encadrement et la professionnalisation des agents du service
Contraintes et sujétions particulières
Le poste comporte les contraintes et sujétions suivantes :
Traitement quotidien de situations pénales à fort enjeu juridique ;
Exigence élevée de fiabilité et de traçabilité des actes ;
Nécessité de continuité de service ;
Encadrement et coordination des agents du greffe ;
Activité soutenue en lien avec les échéances judiciaires, les CAP, les transferts, les écrous et les libérations ;
Nécessité d'actualisation régulière des connaissances réglementaires et procédurales
Nombre d'agents à encadrer
A ✔ B 2 ✔ C 1
Votre hiérarchie
Le chef d'établissement, le chef d'établissement adjoint
Vos interlocuteurs métiers
Les différents services de l'établissement et de la direction interrégionale des services pénitentiaires, le SPIP, les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le Casier Judiciaire et les forces de sécurité intérieure.
Le profil recherché
Poste réservé au corps des secrétaires administratifs (ou équivalent) de la fonction publique.
Poste accessible par détachement d'un autre ministère hormis les agents militaires ou gendarmes qui doivent candidater via la CNOI
Les agents extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater doivent transmettre l'ensemble des documents suivants à l'****@****.**:
o la fiche de candidature complétée (à demander à l'établissement ou au SPIP) avec l'avis de l'administration d'origine relatif à leur départ;
o un curriculum vitae;
o la lettre de motivation ;
o les pièces justificatives le cas échéant;
o le dernier arrêté d'avancement d'échelon ;
o les trois derniers comptes rendus d'entretien professionnel le cas échéant;
o un état des services.
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Organiser le fonctionnement quotidien du service ;
Contrôler les dossiers d'écrou, de levée d'écrou, de transferts et de libérations ;
Réaliser ou faire réaliser le double contrôle des dossiers traités par les agents ;
Vérifier les écritures relatives aux situations pénales ;
Suivre les procédures pénales en lien avec les juridictions ;
Contrôler les dossiers de fin de peine et les dossiers sortants ;
Suivre l'individualisation de la peine ;
Assurer le lien avec les autres services de l'établissement, les autorités judiciaires et les autorités administratives ;
Organiser les commissions d'application des peines ;
Assurer la notification et l'exécution des décisions rendues ;
Répondre aux courriers des juridictions et administrations ;
Traiter les requêtes relevant du greffe ;
Orienter les courriers des personnes détenues ;
Élaborer des statistiques, tableaux de bord et rapports d'activité ;
Rédiger des notes, réponses et documents administratifs ;
Assurer la répartition des tâches au sein du service ;
Gérer les congés, les évaluations et la notation des agents ;
Assurer la diffusion et l'appropriation des évolutions réglementaires et procédurales ;
Participer aux réunions organisées par la direction interrégionale et aux échanges professionnels utiles au fonctionnement du service.
Publiée le 21/08/2026 - Réf : 2026-2366122