Secretaire Polyvalente H/F
Castillo Jean-Philippe
- Avord - 18
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Les compétences pour ce job
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Détail du poste
Dans un cabinet de kinésithérapie, la personne recrutée devra gérer les plannings, assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le logiciel professionnel ( création des dossiers, facturation , courriers aux prescripteurs,...).
Pas de télétravail possible.
Une maîtrise du français (écrit et oral) et de l'outil informatique est impérative.
Qualités requises : confidentialité ( secret professionnel) , rigueur, autonomie.
Horaires : 25 h hebdomadaires du lundi au jeudi : 9h00/12h00 - 14h45/18h00
Le poste est d'abord un remplacement de 3 semaines minimum en septembre pour congés maladie de notre employée actuelle qui part en retraite été 2027.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de numérisation,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des professionnels de la rééducation, de l'appareillage et des pédicures-podologues
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 21/08/2026 - Réf : 212RHKD
