Assistant Polyvalent H/F PRS
- Saint-Pierre-du-Perray - 91
- CDI
- Bac +2
- Secteur Energie • Environnement
- Exp. 3 ans
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous êtes le pivot administratif et commercial de l'entreprise.
Vous travaillez au quotidien avec le Service Travaux et le Service Commercial, ainsi qu'avec nos clients, fournisseurs et sous-traitants.
C'est un poste complet : vous suivez une affaire de la réponse à l'appel d'offres jusqu'à la facturation du chantier et la remise du DOE.
Volet commercial
- Accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, livreurs)
- Création et suivi des prospects
- Saisie, mise en forme, envoi et relance des devis
- Préparation des réponses aux appels d'offres
- Constitution des dossiers de co-traitance et de sous-traitance (dont DC4)
Volet exploitation
- Ouverture et suivi administratif des dossiers chantier
- Saisie et envoi des commandes matériel aux fournisseurs et prestataires
- Rédaction des contrats de sous-traitance
- Suivi des accusés de réception fournisseurs et imputation des bons de livraison sur PROGIB
- Préparation et saisie des heures hebdomadaires
- Préparation et diffusion du planning d'exécution
- Saisie des interventions sur PRAXEDO
- Suivi des situations de travaux avec le Responsable Travaux
- Facturation des chantiers
- Mise en forme et envoi des DOE
Volet administratif
- Secrétariat classique : courrier, e-mails, classement, archivage
Le profil recherché
Ce poste demande une vraie autonomie : nous cherchons quelqu'un qui sache tenir un dossier de bout en bout sans qu'on ait à le relancer.
- Formation Bac +2 (BTS Gestion de la PME, SAM, Assistant de manager ou équivalent)
- 3 à 5 ans d'expérience minimum sur un poste d'assistant(e) travaux, ADV ou administration de chantier
- Une expérience dans le BTP ou le second oeuvre est indispensable : vous connaissez le vocabulaire, le circuit d'une affaire, la logique des situations de travaux et de la sous-traitance
- Maîtrise du pack Office et aisance sur ERP métier (la connaissance de PROGIB ou PRAXEDO est un plus, sinon nous vous formons)
- Rigueur et méthode
- Réactivité et sens du service client
- Capacité à mener plusieurs dossiers en parallèle sans en perdre le fil
Bienvenue chez PRS
Depuis 40 ans engagée en faveur de la préservation de la ressource, PRS se positionne comme le partenaire privilégié des majors de l'environnement et de l'eau en Ile-de-France.
La mission de notre entreprise est de contribuer à l'amélioration constante des systèmes de gestion de l'eau en concevant, installant et optimisant les équipements électromécaniques de pompage.
Infos complémentaires
Avantages sociaux :
- Mutuelle familiale prise en charge à 100 %
- Tickets restaurant
- CE
Publiée le 21/08/2026 - Réf : 4283151/29989499 AP/91S
