Secrétaire H/F Groupe Synergie
- Massy - 91
- Intérim
- 14 septembre 2026 - 24 décembre 2026
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 7 ans min.
Les missions du poste
Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) chantier afin d'assurer la gestion et le suivi administratif d'un chantier. Rattaché(e) au/à la Directeur(rice) d'Exploitation, Directeur(rice) de Travaux ou Conducteur(rice) de Travaux, il/elle apportera un soutien administratif et organisationnel aux équipes afin de contribuer au bon déroulement des activités du chantier
MISSIONS :
-Réaliser le suivi de l'activité de son périmètre
-Concevoir et alimenter des tableaux de bord
-Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
-Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes ...
-Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
-Transmettre des documents contractuels à des clients
-Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
-Saisir des documents numériques
-Création de contrat de sous-traitance, d'avenants et agréments des sous-traitants auprès de la maîtrise d'ouvrage
-Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...).
Le profil recherché
-Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.
-Rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
-Aisance dans la communication avec différents interlocuteurs.
-Capacité à assurer le suivi, le classement et l'archivage des documents.
-Aptitude à mettre à jour des tableaux de bord et à réaliser du reporting.
-Sens du service et esprit d'équipe.
-Réactivité et capacité d'adaptation à un environnement chantier.
-Autonomie dans la réalisation des missions confiées.
-Une première expérience dans l'administratif, idéalement dans le secteur du BTP, serait appréciée.
L'entreprise
Infos complémentaires
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Groupe Synergie en images
Publiée le 21/08/2026 - Réf : OFFRE - 667 654
