Assistant Administratif le Poste Où votre Organisation Fait Toute la Différence H/F Samsic Emploi
- Cadaujac - 33
- CDD
- 1 mois
- Bac +2
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 0 - 1 an (débutants acceptés)
Détail du poste
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E) H/F
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et vous aimez être au coeur de l'activité?
Vous savez passer d'un appel téléphonique à une facture, d'une commande à un dossier intérimaire sans perdre le fil? Alors cette opportunité est faite pour vous!
Pour renforcer l'équipe de notre client à Cadaujac suite à un départ en congé maternité, SAMSIC EMPLOI Langon recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) H/F, véritable chef d'orchestre administratif de la plateforme.
VOTRE MISSION : être le relais administratif indispensable!
Au quotidien, vous assurez la bonne gestion administrative de la plateforme et intervenez sur plusieurs domaines :
Accueil & secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs.
- Réceptionner, trier et dispatcher le courrier et les colis dans le respect de la confidentialité.
- Organiser les réservations pour les collaborateurs en déplacement.
- Apporter un soutien ponctuel au service RH sur différentes missions administratives.
- Assurer le suivi et la gestion de la facturation clients en collaboration avec le Directeur de plateforme.
Gestion administrative du personnel intérimaire
- Saisir les demandes de contrats d'intérim via les outils dédiés, dans le respect de la réglementation.
- Transmettre les heures effectuées aux agences de travail temporaire.
- Suivre les spécificités liées à la rémunération des intérimaires : 13e mois, repos compensateur de nuit, etc.
- Réaliser la pré-facturation et contrôler les factures des agences d'intérim.
Commandes & facturation
- Passer les commandes nécessaires au fonctionnement de la ou des plateformes.
- Effectuer les demandes d'achat dans le respect des procédures internes.
- Contrôler les marchandises à réception.
- Vérifier la conformité des factures avec les commandes effectuées.
Salaire: 12.51€ Brut
Horaires: 9h - 17h avec 1h de pause
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
Vous êtes une personne :
Organisée : vous aimez que chaque dossier soit carré.
Rigoureuse : les chiffres, les heures et les factures n'ont pas de secret pour vous.
Polyvalente : vous êtes capable de jongler entre plusieurs missions sans perdre le fil.
Réactive : vous savez gérer les priorités et les imprévus.
À l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion.
Dotée d'un bon relationnel, aussi bien avec les collaborateurs qu'avec les prestataires et partenaires.
Vous disposez idéalement:
- d'une maitrise solide des outils bureautiques, en particulier Excel
- d'une expérience dans les ressources humaines
- d'un BTS assistant(e) manager, de direction ou équivalent Bac +2
POURQUOI CE POSTE ?
Parce qu'ici, pas question de faire uniquement de la saisie !
Vous aurez un poste varié, responsabilisant et au coeur du fonctionnement de la plateforme, avec des interlocuteurs différents et des missions qui évoluent au fil de la journée.
Si vous aimez les journées où aucune heure ne ressemble à la précédente, ce poste est fait pour vous !
Adeline et Sandra vous attendent à SAMSIC EMPLOI LANGON
102 Bis Cours des Fossés - 33210 LANGON
Ou encore de vive voix au **.**.**.**.** !
Infos complémentaires
Publiée le 21/08/2026 - Réf : LANG-1233363
