Assistante de Direction H/F INGEVA
- Bordeaux - 33
- CDI
- Bac +2
- BTP
- Transport • Logistique
- Exp. 2 à 5 ans
Les missions du poste
Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur ferroviaire, nous recherchons une Assistante de Direction H/F pour accompagner les équipes d'un acteur majeur du ferroviaire sur des sujets administratifs, organisationnels et liés à la sécurité.
Vos missions
Intégrée au sein d'une Cellule Sécurité, vous assurez un rôle central dans la coordination des activités et l'accompagnement des équipes.
Gestion administrative et documentaire
- Assurer le suivi administratif de la Cellule Sécurité et garantir la fiabilité des informations.
- Organiser le classement, l'archivage et la mise à jour de la documentation.
- Accompagner les équipes dans la gestion et le suivi de leurs dossiers administratifs.
- Participer à la gestion des habilitations et assurer le suivi des différentes échéances.
- Mettre à jour les organigrammes et documents de référence de l'équipe.
Planification et coordination
- Planifier les formations et contrôles réglementaires en fonction des besoins opérationnels.
- Élaborer et mettre à jour les différents plannings de l'équipe.
- Assurer le suivi des inscriptions aux formations.
- Participer au suivi administratif des personnels saisonniers.
- Coordonner les différentes actions en lien avec les équipes opérationnelles.
Sécurité et accompagnement des équipes
- Participer ponctuellement à des tournées terrain afin de comprendre les enjeux opérationnels et de sécurité.
- Collecter et consolider les informations relatives aux situations dangereuses identifiées.
- Participer au suivi des plans d'actions et des démarches d'amélioration en matière de sécurité.
- Assurer le suivi administratif des différentes actions sécurité.
Organisation d'événements et communication
- Organiser les Journées Formation Sécurité et coordonner les différents intervenants.
- Participer à l'organisation d'événements internes et d'actions de cohésion d'équipe.
- Concevoir des supports de communication et des visuels internes.
- Créer des questionnaires et participer à la diffusion des informations auprès des collaborateurs.
- Assurer la mise à jour des outils et supports de communication internes.
Support logistique
- Gérer les commandes de matériel et assurer leur suivi.
- Participer à la gestion des stocks.
- Anticiper les besoins logistiques nécessaires au bon fonctionnement de l'équipe.
- Coordonner les ressources nécessaires aux différentes activités de la Cellule
Le profil recherché
Votre profil
De formation Bac +2/Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
- Rigueur dans le suivi administratif et documentaire.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
- Maîtrise des outils bureautiques et notamment du Pack Office.
- Capacité à créer et mettre à jour des tableaux de suivi, plannings et supports de communication.
- Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.
Une première expérience dans un environnement ferroviaire, industriel, travaux ou infrastructure ainsi qu'une sensibilité aux sujets liés à la sécurité constituent de véritables atouts.
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Publiée le 21/08/2026 - Réf : 4282375/29984111 ADD/33B
