Assistant Administratif et Comptable H/F

Association d Hygiene Sociale de Franche Comte

DÉFINITION DU POSTE

L'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable participe au bon fonctionnement administratif et financier de l'établissement. Il/elle assure le suivi et la gestion des factures et des devis, et constitue l'interlocuteur.trice privilégié.e des fournisseurs. Il/elle intervient en lien avec la direction et le service comptable de l'Association.

MISSIONS

Activités principales :

- Assurer la gestion des factures : réception, vérification, saisie et suivi des règlements.
- Assurer la gestion des devis : demande, comparaison et suivi auprès des fournisseurs.
- Assurer le lien avec les fournisseurs : passation des commandes, relances, suivi des livraisons et traitement des éventuels litiges.
- Assurer le suivi administratif et comptable courant de l'établissement.
- Classer et archiver les pièces comptables et administratives.
- Participer au suivi budgétaire en lien avec la direction.
- Contribuer à la bonne circulation de l'information entre les services et les partenaires extérieurs.

QUALITÉS REQUISES

- Rigueur, sens de l'organisation et respect des délais.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Excel, logiciels de comptabilité).
- Sens du travail en équipe et du relationnel avec les fournisseurs et partenaires.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité d'adaptation, d'autonomie et de prise d'initiative.

CONDITIONS PARTICULIÈRES

- BTS Comptabilité et Gestion exigé (diplôme minimum requis).
- Une première expérience en comptabilité ou en gestion administrative est appréciée.
- Connaissance du secteur médico-social appréciée.

Reconnue d'utilité publique et fondée en 1918, l'AHS-FC est un acteur de l'économie sociale et solidaire agissant dans le domaine sanitaire, médico-social et social grâce à l opérationnalité de plus de 35 établissements et services implantés sur le territoire régional.

L'Association d'Hygiène Sociale de Franche-Comté en quelques chiffres :

- 1200 personnes accompagnées et prises en charge chaque jour en établissement ou à domicile,
- 2500 bénéficiaires accueillis chaque année au sein des services ambulatoires
- Plus de 22 000 consultations médicales et paramédicales par an
- L'implication quotidienne de 1000 professionnels.

Son Dispositif d'Accompagnement Médico-Éducatif (DAME) du Haut-Doubs accompagne 161 jeunes âgés de 0 à 20 ans présentant tout type de handicap à l'exception des Troubles du Spectre Autistique (TSA) et sensoriels. Il est constitué du CMPro Vaucluse, de l'Eveil et du Service PMO (ex-SESSAD).

Le DAME est un dispositif intégré qui vise à mettre en synergie l ensemble des moyens humains et institutionnels du territoire afin de répondre, dans une logique de parcours inclusif, aux besoins et attentes des enfants, adolescents et jeunes majeurs en situation de handicap.

Le DAME Haut-Doubs propose autour du soin, de la scolarité, de la formation/insertion professionnelle, des actes de la vie quotidienne, de l habitat inclusif, de l expression/participation/citoyenneté et de la préparation à la vie d adulte, toutes les modalités d accompagnement en fonction des besoins et des attentes de chaque jeune :

- Accueil de Jour
- Accueil avec Hébergement de 1 à 365 jour
- Accueil Familiale Spécialisé
- Accueil Temporaire.
- Accompagnement en Milieu Ordinaire.